Automatizza la gestione della manutenzione con
eProduzione e attrezzature basate sul Web per ordini di lavoro
Software di manutenzione
Gestire un impianto di produzione efficiente non è un compito facile, ma eWorkOrders Il software CMMS è la scelta ideale per i produttori che desiderano massimizzare i tempi di attività delle apparecchiature e automatizzare le operazioni di gestione della manutenzione. eWorkOrders CMMS Il software offre all'intera organizzazione gli strumenti per gestire e monitorare meglio PO e WO, valutare l'inventario, pianificare la manutenzione preventiva e altro ancora, tutto dal tuo computer, smartphone o tablet.
L'implementazione del software CMMS aiuta i produttori a risolvere alcune delle loro principali sfide fornendo al contempo alcuni dei seguenti vantaggi.
Migliora le prestazioni dell'attrezzatura
Un CMMS fornisce strumenti facili da usare, rendendo la gestione delle apparecchiature, della manutenzione preventiva, degli ordini di lavoro e dell'inventario semplice e ottimizzata. Avere il controllo di queste attività aumenta la produttività, migliora la durata delle apparecchiature e aumenta i profitti attraverso una manutenzione efficiente delle apparecchiature.
Riduce i tempi di fermo
Un CMMS fornisce strumenti facili da usare per aiutarti a gestire il tuo programma di manutenzione preventiva, nonché a implementare e documentare manutenzione preventiva attività. CMMS offre alle organizzazioni un maggiore controllo sulla pianificazione e sulla gestione delle attività di manutenzione preventiva, sul controllo dell'inventario dei pezzi di ricambio e sul mantenimento delle prestazioni delle apparecchiature al massimo. Avere un programma di manutenzione preventiva per creare programmi di manutenzione e allocare le risorse riduce la probabilità di guasti alle apparecchiature, previene tempi di inattività e interruzioni dell'attività prima che si verifichino.
Aumentare l'efficienza degli ordini di lavoro
Gli ordini di lavoro contengono informazioni dettagliate e possono tenere traccia dei tempi di lavoro di manutenzione, delle spese, acquisire note, allegare documentazione, caricare immagini e possono essere chiusi da qualsiasi luogo. L'utilizzo di un CMMS per gestire gli ordini di lavoro e il monitoraggio può essere una parte integrante delle tue operazioni.
Gestire il portafoglio ordini di lavoro
Ordine di lavoro il backlog può costarti tempo, denaro e clienti. I backlog possono essere facilmente mantenuti e aggiornati utilizzando un CMMS per gestire, dare priorità e tenere traccia degli ordini di lavoro in sospeso. Disporre di informazioni in tempo reale aiuta a garantire che gli ordini di lavoro vengano chiusi o annullati secondo necessità.
Prolunga la durata della vita delle risorse
Con un CMMS le informazioni storiche e in tempo reale vengono archiviate in un sistema centrale prontamente disponibile e facilmente ricercabile. Le informazioni possono essere facilmente analizzate per identificare miglioramenti e fornire le informazioni necessarie per prendere decisioni aziendali valide.
Controllo del tuo inventario
Ogni apparecchiatura e ogni risorsa ha il proprio programma di manutenzione. Alcune di queste pianificazioni possono essere basate sul tempo di esecuzione, sulle riparazioni, ecc. Un CMMS aiuta i team di manutenzione a creare attività di manutenzione preventiva e ordini di lavoro in base alle linee guida del produttore o dell'organizzazione. Puoi gestire facilmente tutte le tue attività di manutenzione per assicurarti di poter riparare immediatamente un guasto senza incorrere in spese importanti o interruzioni prolungate dell'attività.
Gestire i costi
Il costo delle attrezzature e della gestione delle strutture può essere piuttosto elevato per le aziende manifatturiere di qualsiasi dimensione. Manager o supervisori sono sempre alla ricerca di modi per ridurre i costi. Anche se sembra impossibile controllare le spese, è ancora necessario farlo. Le spese di manutenzione sono controllabili e possono essere gestite semplicemente tramite un CMMS. Grazie a report dettagliati e in tempo reale, puoi accedere a informazioni informative che ti aiutano a identificare i diversi problemi relativi ad attrezzature, personale, pezzi di ricambio e altro ancora che ti costano denaro. Avere accesso a queste informazioni ti aiuterà a gestire meglio le tue spese e i tuoi budget.
Accedi alle informazioni da qualsiasi luogo
Se il tuo team corre avanti e indietro dal tuo negozio o da altri edifici per verificare quali attività o ordini di lavoro hanno, ciò prolunga il tempo necessario per il completamento della riparazione e ti costa molto tempo e denaro. Mentre il CMMS basato su desktop consente agli utenti di accedere e gestire facilmente le informazioni, sei ancora legato a un computer.
CMMS è lo strumento migliore per i team di manutenzione che necessitano di tempi di consegna rapidi, risorse limitate e programmi di produzione in continua evoluzione. L'implementazione di CMMS mobile ti offre uno strumento che risponde alle tue esigenze ed è facile da usare ovunque.
Comunicazioni cristalline
Una struttura ben gestita dipende dalla comunicazione. Tutti i reparti all'interno del ciclo produttivo devono essere sulla stessa lunghezza d'onda e consapevoli delle esigenze e delle aspettative degli altri, poiché anche i più piccoli problemi di comunicazione possono portare a perdite di tempo e denaro. eWorkOrders, consente al tuo team di comunicare e condividere documenti in modo efficace tra i reparti e mantiene il tuo impianto di produzione in attivo.
Misure di tracciamento intuitive
Anche la comunicazione all’interno dei singoli dipartimenti è importante. Con eWorkOrders, il tuo reparto assistenza, ad esempio, può facilmente monitorare e valutare tutte le apparecchiature della tua azienda e programmare la manutenzione preventiva quando necessario. Gli acquisti dei materiali possono anche essere coordinati con il programma di manutenzione pianificato in modo da avere sempre a portata di mano le parti di ricambio quando ne hai bisogno.
Dimostrare la conformità con un database di manutenzione CMMS
Un CMMS è un potente sistema che mantiene le aziende conformi documentando le attività di manutenzione delle risorse per dimostrare di aver eseguito tutti i passaggi necessari per essere conformi. Essere in grado di fornire facilmente queste informazioni alle agenzie di regolamentazione ti aiuterà a evitare sanzioni e multe.
Gestione del lavoro
eWorkOrders consente inoltre a manager e supervisori di visualizzare rapidamente il carico di lavoro attuale di ciascun dipendente e di assegnare nuovi ordini di lavoro in modo appropriato, in ordine di maggiore importanza. Mettendo in contatto i dipendenti giusti con i problemi più urgenti, ti assicurerai che ogni attività venga completata nei tempi previsti.
Rapporti di manutenzione
Quanto più sai sull'andamento delle tue operazioni di manutenzione, tanto migliori saranno le decisioni che potrai prendere. Un CMMS fornisce funzionalità di reporting complete, essenziali per la gestione delle operazioni di manutenzione della produzione. Le funzionalità di reporting garantiscono che i dati raccolti vengano utilizzati per fornirti tutte le informazioni sui processi di manutenzione. Dalla dimostrazione dell'efficacia del programma di manutenzione all'identificazione delle tendenze che portano al guasto delle apparecchiature, i report CMMS forniscono i dati necessari per il miglioramento continuo.
Key Performance Indicators (KPI)
Un CMMS consente agli utenti di creare un set principale di KPI e approfondire per trovare le ragioni di determinati risultati. Gli utenti possono generare in tempo reale un report generale che mostra lo stato del reparto di manutenzione, evidenzia eventuali problemi come lavori incompleti, lavori non pianificati e identifica le tendenze. Avere questi dati può aiutare i manager a identificare i problemi e migliorare i risultati con il minimo sforzo, rendendo la raccolta dei dati KPI importante ed essenziale per la tua azienda.
Sfide comuni di manutenzione e come il CMMS può aiutare a risolverle
Carenza di manodopera e scarsità di lavoratori qualificati
Gli impianti di produzione hanno difficoltà a trovare e trattenere addetti alla manutenzione qualificati. Questa carenza può comportare un aumento dei tempi di inattività e una riduzione dell’efficienza.- Automatizza molte attività di manutenzione, riducendo il carico di lavoro del personale esistente
- Fornisce procedure operative standard (SOP) facili da seguire per le attività di manutenzione, facilitando la formazione di nuovi lavoratori
- Facilita il trasferimento delle conoscenze memorizzando la cronologia della manutenzione e le migliori pratiche
Tempi di inattività non pianificati
Guasti imprevisti delle macchine possono causare interruzioni significative della produzione, con conseguente perdita di tempo e di entrate.- Consente la manutenzione predittiva analizzando i dati delle apparecchiature e identificando potenziali problemi prima che causino guasti
- Orari attività di manutenzione preventiva per ridurre la probabilità di guasti imprevisti
- Fornisce avvisi in tempo reale per problemi relativi alle apparecchiature, consentendo tempi di risposta più rapidi
Scarsa tenuta dei registri e della documentazione
Registrazioni di manutenzione inadeguate possono portare a una pianificazione inefficiente e a difficoltà nell’identificare problemi ricorrenti.How CMMS aiuta:
- Fornisce un database centralizzato per tutti i registri di manutenzione e la cronologia delle apparecchiature
- Automatizza la raccolta e il reporting dei dati
- Consente un facile accesso ai registri di manutenzione, agli ordini di lavoro e alla comunicazione dei dati sulle prestazioni delle apparecchiature e sfide di gestione del team
Gestione inventario
Mantenere livelli ottimali di pezzi di ricambio e forniture può essere impegnativo
Come il CMMS aiuta:
- Tiene traccia dei livelli di inventario e genera automaticamente ordini di acquisto quando le scorte sono basse
- Fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo delle parti e aiuta a ottimizzare i livelli di inventario
- Riduce il rischio di esaurimento o eccesso di scorte
Implementando un CMMS, le aziende manifatturiere possono affrontare queste comuni sfide di manutenzione, migliorare l'efficienza operativa, ridurre i tempi di inattività e, in definitiva, aumentare la produttività e la redditività.
Sommario
Per avere successo, è necessario investire in strumenti che contribuiscano a migliorare la produttività e l’efficienza. Investire in un sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS) è un sistema essenziale per aiutare a risolvere molti dei problemi e delle problematiche che i produttori devono affrontare oggi. Per ulteriori informazioni su come il software CMMS può migliorare i profitti, contattare eWorkOrders oggi, ottieni risposta alle tue domande e ottieni un dimostrazione gratuita!
Case study del cliente: prodotti manifatturieri e strutture multiple
Articolo: Come CMMS risolve i problemi di manutenzione della produzione
