Software di gestione intelligente delle risorse per le operazioni di lavori pubblici

Quali sono le caratteristiche principali del software di gestione patrimoniale per i lavori pubblici?

Una soluzione di gestione patrimoniale è un software creato attorno a un unico scopo primario: la manutenzione degli asset. Il software analizza e archivia le informazioni sugli asset, in modo che diversi reparti possano utilizzare i dati per svolgere le loro operazioni quotidiane.

Avendo accesso a informazioni vitali, come la durata di vita delle risorse, informazioni dettagliate sulle risorse, la cronologia della manutenzione e così via, i dipendenti e i team dei lavori pubblici possono svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente su più progetti.

Questi progetti possono includere la manutenzione di servizi pubblici, edifici, parchi, impianti pubblici di trattamento delle acque reflue e altri servizi. Il software di gestione patrimoniale per opere pubbliche raggiunge questo obiettivo offrendo diverse funzionalità che possono supportare diverse esigenze operative. Detto questo, diamo un'occhiata più da vicino a queste funzionalità.

Manutenzione preventiva

Manutenzione preventiva è una parte essenziale di qualsiasi piano di gestione della manutenzione che mira a identificare e risolvere potenziali problemi prima che si trasformino in problemi più gravi.

Un software di gestione per i lavori pubblici può semplificare il processo di manutenzione preventiva automatizzando varie attività, tra cui la pianificazione e il monitoraggio delle attività di manutenzione, la registrazione delle informazioni su risorse e attrezzature e la generazione di report.

La manutenzione preventiva aiuta a prevenire problemi gravi individuandoli e risolvendoli prima che causino danni significativi o richiedano riparazioni costose.

• Dare priorità alla manutenzione preventiva per garantire che le apparecchiature e le risorse funzionino a livelli ottimali.
• Semplifica il processo di manutenzione preventiva automatizzando le attività e generando report dettagliati.
• Tieni traccia delle attività di manutenzione, pianifica le ispezioni di routine e registra le informazioni essenziali su attrezzature e risorse.

Implementando una soluzione software completa, le amministrazioni locali possono migliorare l'efficienza e l'efficacia del loro programma di manutenzione preventiva, il che può comportare risparmi sui costi e una migliore allocazione del budget, tempi di attività più lunghi e una maggiore durata delle risorse.

Mappatura delle risorse GIS

Integrando la mappatura del sistema informativo geografico (GIS) in un sistema di gestione, i team addetti ai lavori pubblici possono ottenere una rappresentazione visiva di beni come idranti, stazioni di sollevamento, segnaletica e altro ancora. Ciò consente loro di identificare facilmente le esigenze di manutenzione e di assegnare priorità agli ordini di lavoro, con conseguente migliore gestione di ogni bene e riduzione dei costi di manutenzione nel tempo.

La mappatura GIS integrata in una soluzione software fornisce uno strumento potente che migliora l'efficienza e l'efficacia della strategia di gestione delle risorse.

• Questa integrazione consente ai team di manutenzione di identificare rapidamente la posizione e lo stato delle varie risorse, consentendo loro di dare priorità alle attività di manutenzione e allocare le risorse in modo più efficiente.
• L'adozione di un sistema software che si integra completamente con i dati GIS consente alle organizzazioni di monitorare tutte le risorse, indipendentemente dalla spazialità, garantendo che ricevano lo stesso livello di informazioni dettagliate sul loro ciclo di vita.
• L'integrazione completa dei dati GIS consente alle organizzazioni di sfruttare le capacità spaziali del GIS per una manutenzione e una gestione ottimali delle risorse, aumentandone l'efficacia e l'efficienza.

L'integrazione della mappatura GIS può comportare notevoli risparmi sui costi, una migliore gestione delle risorse e una maggiore efficienza, offrendo ai gestori dei lavori pubblici un modo semplice ed efficace per eseguire ispezioni e manutenzione ordinaria.

Asset Management

La gestione patrimoniale è una funzione importante per le opere pubbliche, in quanto hanno la responsabilità di mantenere e gestire infrastrutture e servizi pubblici, quali strade, edifici, parchi e altre strutture.

Una gestione efficace delle risorse richiede una conoscenza approfondita delle condizioni, delle prestazioni e del valore di ciascuna risorsa, nonché una comprensione dei costi e dei benefici associati alle opzioni di manutenzione e sostituzione.

• Ottieni informazioni preziose sulle prestazioni delle risorse, consentendo ai responsabili dei lavori pubblici di dare priorità alle attività di manutenzione e ottimizzare l'allocazione delle risorse.
• Migliorare la qualità e l’affidabilità delle infrastrutture e dei servizi pubblici, sostenere la crescita economica e migliorare la qualità della vita delle comunità.
• Aumenta la durata delle risorse, riduci i costi di manutenzione e previeni guasti imprevisti.

La gestione delle risorse facilita il processo decisionale informato sugli investimenti, sulla riparazione e sulla manutenzione delle risorse, garantendo un uso efficiente ed economicamente vantaggioso delle risorse.

Richieste di servizio

Il Dipartimento dei Lavori Pubblici gestisce una vasta gamma di infrastrutture e servizi pubblici e riceve frequenti richieste di servizi da parte dei cittadini. Pertanto, tali richieste devono essere gestite con priorità, al fine di garantire la sicurezza pubblica.

Tali richieste possono riguardare vari problemi, come buche, malfunzionamenti dell'illuminazione stradale, manutenzione degli alberi e altro ancora.

• L'implementazione di un sistema di richiesta affidabile basato su software fornisce ai richiedenti un modo semplice per inviare richieste al team di manutenzione.
• Genera automaticamente le richieste, assegnale al team o alla persona appropriata e monitora lo stato di ogni richiesta.
• Migliorare la comunicazione con i residenti, fornire aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle richieste e garantire che vengano gestite in modo tempestivo ed efficiente.
• Assegnare priorità alle richieste in base alla loro urgenza e gravità, garantendo che i problemi critici vengano affrontati tempestivamente.
• Monitorare e tenere traccia di parametri di prestazione quali tempi di risposta, percentuale di completamento e soddisfazione del cliente, consentendo loro di migliorare costantemente l'erogazione dei servizi.

Grazie a un sistema di richiesta affidabile ed efficiente, i lavori pubblici possono creare fiducia nella comunità e promuovere maggiore trasparenza, visibilità e responsabilità nei servizi pubblici.

Ordini di lavoro

Gli ordini di lavoro sono una componente essenziale per l'efficienza operativa delle opere pubbliche. Forniscono un approccio strutturato alla gestione delle attività di manutenzione e riparazione tra i diversi reparti responsabili dei lavori di manutenzione.

Una distribuzione efficace di tale ordine consente di risolvere i problemi prima che causino problemi seri e garantisce la sicurezza della comunità in ogni momento.

• Le informazioni contenute in un ordine di lavoro includono l'ubicazione della risorsa che richiede manutenzione, la natura del problema e il livello di priorità dell'attività.
• Gli ordini di lavoro possono essere generati manualmente o automaticamente attraverso un sistema di richiesta di servizio.
• Una volta assegnati, gli ordini di lavoro possono essere monitorati fino al completamento, garantendo che le attività di manutenzione vengano completate in tempo e nel rispetto del budget.
• Efficace gestione degli ordini di lavoro fornisce dati preziosi che possono essere utilizzati per identificare tendenze e aree di miglioramento nei processi di manutenzione.

Gli ordini di lavoro aiutano i team addetti ai lavori pubblici a mantenere una chiara panoramica delle attività di manutenzione, a stabilire le priorità in base all'urgenza e a garantire che le risorse siano utilizzate in modo efficace.

Gestione inventario ricambi

Una gestione efficace dei pezzi di ricambio è fondamentale per garantire che i dipendenti dei lavori pubblici dispongano delle attrezzature, dei componenti e dei materiali necessari per la manutenzione e la riparazione delle infrastrutture e dei servizi pubblici. Se adeguatamente attrezzati, tecnici e altri team possono pianificare interventi di manutenzione e ispezione e ottimizzare al massimo le proprie ore di lavoro.

• Una corretta gestione dei pezzi di ricambio aiuta a ridurre al minimo i tempi di fermo e ad abbassare i costi associati ai lavori di manutenzione e riparazione.
• Migliora la gestione dei pezzi di ricambio utilizzando una soluzione software per monitorare i livelli di inventario e generare avvisi automatici quando i livelli di inventario scendono al di sotto di una soglia prestabilita.
• Il software può aiutare a garantire che l'inventario venga rifornito tempestivamente e che il team di manutenzione abbia sempre a disposizione i materiali necessari per completare qualsiasi attività di riparazione.
• Utilizzando i dati del software, i dipendenti dei lavori pubblici possono monitorare l'utilizzo dell'inventario, la cronologia della manutenzione e individuare opportunità per ottimizzare i livelli di inventario, riducendo il rischio di eccesso o carenza di scorte.

La gestione dei pezzi di ricambio può migliorare l'efficienza e l'efficacia delle operazioni di manutenzione e riparazione, ridurre i costi e prolungare la durata di vita delle infrastrutture e dei servizi critici.

Tecnologia mobile

L'uso di un software per lavori pubblici di gestione delle risorse basato sul Web insieme alla tecnologia mobile può migliorare significativamente la gestione della manutenzione utilizzando l'accesso mobile e altri software per garantire un approccio fluido e remoto alla manutenzione delle infrastrutture.

La tecnologia di accesso mobile consente ai dipendenti dei lavori pubblici di gestire le operazioni di manutenzione, tra cui ordini di lavoro, programmi di manutenzione preventiva e gestione dell'inventario, da qualsiasi luogo.

• L'integrazione di una soluzione software basata su cloud con dispositivi mobili consente al personale addetto ai lavori pubblici di accedere e aggiornare i registri di manutenzione, ricevere notifiche di nuovi ordini di lavoro e registrare le letture delle apparecchiature mentre si trova sul campo.
• L'accesso in tempo reale alle informazioni può aiutare a ridurre il tempo necessario per le attività di manutenzione e garantire che i registri di manutenzione siano accurati e aggiornati.
• I dispositivi mobili possono essere utilizzati per acquisire foto e video di problemi di manutenzione, fornendo una registrazione visiva che può essere utilizzata per migliorare la comunicazione e facilitare le riparazioni.

Conclusione: sfruttare appieno il potenziale del software di gestione delle risorse per i lavori pubblici

Per il successo di una smart city, un software di gestione del patrimonio pubblico è fondamentale. Senza di esso, tutte le tecnologie implementate dalla città non possono essere sfruttate al meglio.

Dopotutto, la tecnologia si rompe e richiede costose riparazioni. Tuttavia, se si riesce a prevenire potenziali problemi, è possibile minimizzarne le conseguenze e garantire che l'infrastruttura continui a servire la città per gli anni a venire.

Domande frequenti

Che cosa si intende per gestione patrimoniale delle opere pubbliche?

La gestione dei beni patrimoniali nell'ambito dei lavori pubblici è un processo di monitoraggio, manutenzione e riparazione di ogni componente di un'infrastruttura. Ciò include servizi pubblici, edifici, parchi, impianti di trattamento delle acque reflue e così via.

Qual è il miglior software di gestione patrimoniale?

Dipende dalle esigenze della tua organizzazione. Ogni soluzione software ha vantaggi e benefici unici, quindi la migliore è quella che si adatta alle tue esigenze e aspettative. Un software di questo tipo è fornito da eWorkOrders, quindi sentiti libero di provarlo.

Cos'è il software di gestione patrimoniale?

Il software di gestione patrimoniale è una soluzione che supporta gli enti gestori di opere pubbliche nello svolgimento di attività di manutenzione, riparazione e ispezioni periodiche dei beni. Il software offre numerose funzionalità e vantaggi che possono semplificare al massimo l'intero processo e le singole attività.

Che cos'è il software Cartegraph?

Il software Cartegraph fa parte della soluzione di gestione patrimoniale aziendale OpenGov, rivolta alle amministrazioni regionali e agli enti di pubblica utilità. Lo scopo del software è aiutare tali enti a migliorare le proprie attività e a rimanere connessi tramite un sistema unificato.