Funzionalità CMMS essenziali per la gestione di proprietà e strutture
Comunica chiaramente
Mantenere felici gli inquilini e ridurre il fatturato è una componente fondamentale del settore della gestione immobiliare. I tuoi affittuari vogliono la certezza di tempi di risposta rapidi e locali ben mantenuti e non rimarranno qui se non ottengono ciò. Ecco perché il eWorkOrders il portale degli inquilini è disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e include funzionalità di comunicazione automatizzate. La nostra interfaccia sicura consente agli inquilini di accedere facilmente e inviare richieste di servizio, nonché visualizzare i manuali delle proprietà e altre informazioni necessarie. E poiché questo portale inquilino è separato dal resto del nostro software CMMS, non dovrai mantenere un database di richiedenti!
Manutenzione preventiva
Evita riparazioni costose e guasti imprevisti programmazione di ispezioni di routine e attività di manutenzione. eWorkOrders CMMS automatizza la manutenzione preventiva, assicurando che i sistemi HVAC, gli ascensori, l'impianto idraulico e altri asset critici ricevano una manutenzione tempestiva. Questo approccio proattivo estende la durata di vita degli asset e riduce le riparazioni di emergenza.
Garantire la conformità e ridurre al minimo il fatturato
Le liste di controllo interattive sono una caratteristica importante all'interno eWorkOrders e può essere utilizzato per garantire tutti requisiti di ispezione sono soddisfatte. Consentendo al nostro software di tracciare quali proprietà sono pienamente conformi e quali necessitano di manutenzione, ti assicurerai di essere sempre conforme alle leggi statali e federali e di non correre mai il rischio di costose multe o cause legali. Le checklist possono anche essere utilizzate per assistere il processo di turnover consentendoti di identificare rapidamente i problemi e risolverli in meno tempo.
Mantenere l'organizzazione
Se possiedi e/o gestisci più proprietà, l'organizzazione è fondamentale. Con eWorkOrders, puoi raggruppare le proprietà per tipo, posizione o gestore e creare report dettagliati che riflettano questi raggruppamenti. Ognuno dei tuoi gestori avrà anche visibilità di tutti i tecnici del proprio team e saprà a colpo d'occhio quali sono disponibili a rispondere a una chiamata.
Gestione degli ordini di lavoro e delle risorse
Tieni traccia, assegna e completa le richieste di manutenzione in modo efficiente con un sistema organizzato gestione degli ordini di lavoro sistema. Inoltre, dettagliato consente di registrare i dettagli dell'attrezzatura, la cronologia della manutenzione e le informazioni sulla garanzia per una migliore pianificazione a lungo termine.
Gestione dei fornitori e degli appaltatori
Coordina facilmente con fornitori e appaltatori terzi tramite eWorkOrdersTieni traccia della cronologia dei servizi, gestisci le fatture e garantisci il completamento tempestivo delle attività di manutenzione esternalizzate.
Controllo dell'inventario
Mantenere le operazioni di manutenzione senza intoppi tracciamento di pezzi di ricambio e forniture. eWorkOrders aiuta a prevenire i ritardi garantendo che l'inventario necessario sia disponibile quando necessario.
Accessibilità in movimento
Il nostro software è accessibile su qualsiasi smartphone, tablet o computer per la tua comodità. Soddisfa i tuoi inquilini e rimani organizzato con il eWorkOrders soluzione per la gestione della proprietà.
