Liste di controllo

In CMMS, una checklist è un modulo formale con un elenco di attività o procedure scritte che un tecnico deve seguire per garantire che le procedure appropriate siano state completate prima che un ordine di lavoro venga chiuso. Ogni campo nella checklist viene registrato e può essere monitorato e segnalato. Le checklist sono comunemente utilizzate per la manutenzione preventiva e possono anche essere utilizzate come documento formale e promemoria quando si verificano determinati tipi di eventi (ispezioni, audit, ecc.). Le checklist hanno la capacità di generare ordini di lavoro di follow-up quando necessario e sono collegate alla checklist originale.

Tipi di liste di controllo per la manutenzione preventiva

Le checklist di manutenzione preventiva (PM) sono note con diversi nomi: checklist semplici, checklist avanzate, elenchi di attività, gruppi di attività, checklist di superamento o fallimento, checklist dettagliate, ecc. Indipendentemente dal nome che la tua organizzazione le assuma, svolgono comunque la stessa funzione, ovvero fornire un elenco di attività create dalla tua organizzazione che devono essere eseguite.

Liste di controllo semplici

Si tratta di "liste di cose da fare", con alcune attività elencate con una casella di controllo accanto a ogni voce, che gli utenti devono spuntare quando l'attività è stata completata.

Liste di controllo avanzate

Questi forniscono attività più approfondite con caselle di controllo e possono includere attività più complesse o tecniche. Le checklist avanzate consentono ai tecnici di raccogliere informazioni più specifiche di quelle richieste in una semplice checklist.

Vantaggi della lista di controllo

• Una lista di controllo formale garantisce che siano state adottate tutte le misure per convalidare la sicurezza e la manutenzione delle apparecchiature, ecc.
• Le risorse possono essere pianificate e assegnate per lavorare su attività specifiche.
• Maggiore controllo sull'analisi dei problemi e sulla risoluzione dei problemi.
• Le liste di controllo possono essere gestite e completate da un computer o dispositivo mobile.
• I tecnici possono aggiungere note, immagini e allegare facilmente documenti agli ordini di lavoro.
• Elimina i problemi di comunicazione e riduce gli errori.
• Personalizza le liste di controllo per adattarle alle tue esigenze specifiche.
• Sii più preparato per audit e ispezioni.
• Crea e monitora gli ordini di lavoro successivi.
• Tieni traccia delle tendenze in qualsiasi campo in una lista di controllo.

Liste di controllo per una migliore gestione della manutenzione

Incorporare liste di controllo nei tuoi ordini di lavoro è uno strumento potente e prezioso per qualsiasi organizzazione. eWorkOrders Le checklist CMMS consentono ai team di manutenzione di accedere alle checklist di routine direttamente da un ordine di lavoro. Le checklist aiutano a garantire che le attività non vengano perse e che le attività vengano eseguite rapidamente, in modo che i team possano concentrarsi maggiormente sulle attività importanti. Con eWorkOrders, la creazione di liste di controllo per ciascuna attività di manutenzione preventiva richiede solo pochi minuti e può offrire enormi vantaggi a qualsiasi organizzazione.

Questo è solo uno dei tanti strumenti di cui puoi trarre vantaggio eWorkOrders Soluzione software CMMS.
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