"Con eWorkOrders, alleghiamo manuali, acquisiamo dati dettagliati sulle risorse e generiamo report con facilità. Documentare e accedere alle informazioni di manutenzione su oltre 10 edifici è ora semplice e affidabile."
Conserva i documenti in un unico sistema centralizzato
Una gestione efficace dei documenti è fondamentale per operazioni di manutenzione efficienti, soprattutto nei settori che si basano sulla gestione delle risorse e sulla manutenzione preventiva. eWorkOrders CMMS offre una soluzione all'avanguardia per la gestione automatizzata dei documenti che trasforma il modo in cui le aziende gestiscono la documentazione relativa alla manutenzione. Fornendo un sistema centralizzato per tutti i documenti, questo potente software aiuta le organizzazioni a ridurre l'utilizzo di carta, risparmiare denaro e aumentare la produttività. Questo approccio centralizzato semplifica il recupero e la condivisione dei documenti, migliorando la collaborazione e riducendo gli errori. Automatizza inoltre i processi del flusso di lavoro, garantendo che informazioni critiche come manuali, schemi e ordini di lavoro siano prontamente disponibili, a supporto sia della sostenibilità ambientale che della sicurezza dei dati.
Caratteristiche principali di eWorkOrders Software di gestione dei documenti
Archivio documenti centralizzato
- Crea e archivia tutti i documenti in un'unica posizione sicura basata sul cloud
- Elimina il tempo sprecato nella ricerca di contenuti su più sistemi
- Semplifica i processi di recupero e condivisione dei documenti
Strumenti di collaborazione avanzati
- Condividi i documenti in modo rapido e semplice con i membri del team
- Garantire che tutte le parti interessate abbiano accesso alle informazioni più aggiornate
- Migliorare la comunicazione e ridurre gli errori causati da documentazione obsoleta
Automazione dei flussi di lavoro
- Implementare funzionalità di automazione avanzate per i processi incentrati sui documenti
- Aumenta l'efficienza e riduci gli errori manuali nella gestione dei documenti
- Semplificare i processi di approvazione e le assegnazioni delle attività
Integrazione perfetta con le operazioni di manutenzione
- Allega i documenti rilevanti a ordini di lavoro, piani di manutenzione preventiva e attività
- Memorizzare informazioni critiche come procedure di lockout/tagout, schemi e manuali
- Accedi alle procedure operative standard e alla segnaletica per le attività di manutenzione programmata
eWorkOrders Il software di archiviazione dei documenti offre una gamma di vantaggi progettati per semplificare le operazioni di manutenzione, migliorare la comunicazione e aumentare l'efficienza. Con funzionalità come l'accessibilità mobile, il risparmio sui costi e la sicurezza dei dati migliorata, questo software aiuta le strutture a ottimizzare la gestione dei documenti e a garantire flussi di lavoro più fluidi.
Risparmio di costi ed efficienza
- Ridurre l'uso della carta e i costi associati
- Ridurre al minimo il tempo dedicato al recupero e all'archiviazione dei documenti
- Aumenta la produttività semplificando i processi relativi ai documenti
Collaborazione e accessibilità migliorate
- Fornire accesso immediato ai documenti correnti a tutti i membri del team
- Migliora il lavoro di squadra e il processo decisionale con la condivisione delle informazioni in tempo reale
- Abilitare l'accesso remoto alla documentazione critica
Sicurezza e conformità dei dati migliorate
- Implementare controlli di accesso e autorizzazioni utente robusti
- Mantenere percorsi di controllo completi per conformità normativa
- Garantire l'integrità dei dati e ridurre il rischio di perdita dei documenti
Sostenibilità Ambientale
- Ridurre significativamente il consumo di carta
- Riduzione dell'impronta di carbonio attraverso la digitalizzazione dei documenti
- Supportare le iniziative di sostenibilità aziendale
Accessibilità mobile per i tecnici sul campo
- Accedi agli ordini di lavoro, alle informazioni sulle risorse e ad altri elementi correlati documentazione in movimento
- Migliorare l'efficienza e la precisione delle operazioni di manutenzione sul campo
- Ridurre i ritardi causati dalla mancanza di informazioni in cantiere
