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Software di gestione dei documenti per i team di manutenzione
Gestione documentale CMMS Si tratta di un sistema digitale centralizzato integrato nel software di manutenzione che archivia, organizza e distribuisce ogni manuale OEM, procedura di sicurezza, scheda di sicurezza, registro di ispezione e documento di conformità, allegandolo direttamente all'asset o all'ordine di lavoro che ne ha bisogno.
eWorkOrders Il CMMS mette a disposizione dei tuoi tecnici tutta la documentazione necessaria direttamente sul posto di lavoro, allegata al relativo ordine di lavoro, sul loro telefono, prima ancora che lascino l'officina. Niente più chiamate in ufficio per un manuale. Niente più viaggi in auto per cercare qualcosa. Niente più ricerche affannose tra i raccoglitori prima di un audit.
Ogni documento al posto giusto. Ogni registrazione completa. Ogni verifica pronta, senza fretta.
I clienti ci adorano!
Come funziona la gestione dei documenti in eWorkOrders
Allega i documenti alle risorse una sola volta. Verranno caricati automaticamente per ogni ordine di lavoro, su qualsiasi dispositivo, ogni volta.
Documenti allegati al bene: disponibili su ogni ordine di lavoro.
Allegare manuali OEM, disegni tecnici, schede SDS, procedure LOTO e registri di ispezione direttamente al record delle risorse in eWorkOrdersOgni ordine di lavoro generato per quella risorsa scarica automaticamente i documenti sul telefono del tecnico. Li alleghi una sola volta e il sistema li invia automaticamente ogni volta.
Aggiorna un documento una sola volta e ogni risorsa e ordine di lavoro che vi fa riferimento riceverà immediatamente la versione corrente. Niente raccoglitori obsoleti. Niente versioni multiple in circolazione. Uno record ricercabile costruito man mano che i lavori vengono completati.
Tutti i documenti presenti sul telefono del tecnico prima dell'inizio del lavoro.
Apri un ordine di lavoro in eWorkOrders sul tuo dispositivo mobile E ogni documento allegato a quella risorsa è lì, proprio lì: manuale OEM, procedura LOTO, scheda SDS, foto di riparazioni precedenti. Tocca per aprire. Niente telefonate in ufficio. Niente file inviati via e-mail. Niente ricerche in una cartella condivisa in cantiere.
Tutti i dati di cui il tuo team ha bisogno: archiviati, ricercabili e pronti quando ne hai bisogno.
Quando un ordine di lavoro si chiude eWorkOrders, ogni dato viene memorizzato in modo permanente: chi ha svolto il lavoro, a quali documenti si è avuto accesso, quali passaggi della checklist sono stati completati, le parti utilizzate, il tempo di lavoro e il tecnico firma elettronica con data e ora. Il tuo team ha tutto il necessario per creare report di conformità, senza dover correre ai ripari prima di un audit.
I dati sono completamente ricercabili per risorsa, data, tecnico o numero di ordine di lavoro. Per i settori regolamentati, come l'industria alimentare, sanitaria, del trattamento delle acque e farmaceutica, questi dati archiviati supportano i requisiti di documentazione previsti dalle normative FDA 21 CFR Parte 11, OSHA PSM, JCAHO, ISO 55001 e HACCP.[1]
1 OSHA. Norma sulla comunicazione dei rischi, 29 CFR 1910.1200. osha.gov
Assegna i documenti a un modello PM una sola volta: verranno caricati automaticamente a ogni ordine di lavoro pianificato.
In eWorkOrders, assegni documenti a un Modello PM Una sola volta. Quando viene generato l'ordine di lavoro di manutenzione preventiva, in base a una pianificazione del calendario o a una lettura del contatore, la procedura di ispezione, la checklist del produttore e le schede di sicurezza (SDS) vengono caricate automaticamente insieme all'ordine di lavoro. Nessuno deve allegarle manualmente ogni volta.
Ogni tecnico, in ogni turno, che esegue quell'intervento di manutenzione preventiva riceve la stessa documentazione. Ciò significa procedure uniformi, documentazione coerente e dati coerenti archiviati per la rendicontazione di conformità, indipendentemente da chi esegue il lavoro.
