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Filtraggio avanzato: personalizza il tuo CMMS in base alle tue esigenze specifiche
Filtraggio avanzato in eWorkOrders Il CMMS consente ai team di ordinare istantaneamente ordini di lavoro, risorse e letture dei contatori per tipo, posizione, priorità o stato. Responsabili e tecnici ottengono esattamente ciò di cui hanno bisogno, rapidamente, in modo che le decisioni e i flussi di lavoro rimangano sulla giusta strada.
I team di manutenzione hanno responsabilità diverse in luoghi, reparti e tipi di lavoro diversi. Ecco perché eWorkOrders offre potenti funzionalità di filtro avanzate per aiutarti a personalizzare il tuo CMMS e concentrarti su ciò che conta di più.
I clienti ci adorano!
Vantaggi del filtraggio avanzato
Sei modi eWorkOrders Il filtraggio avanzato aiuta i team di manutenzione a concentrarsi sui dati rilevanti per il loro ruolo e le loro responsabilità.
Stabilire filtri permanenti che limitino l'accesso e la visibilità degli utenti in base alla posizione fisica. Gli utenti possono visualizzare e interagire solo con i dati del CMMS. ordini di lavoro, attivitàe altro ancora, all'interno delle aree geografiche o regioni loro assegnate.
Concedere o negare agli utenti l'accesso ad aree, reparti o sedi specifiche del CMMS in base ai loro ruoli e responsabilità. Il personale addetto alla manutenzione può visualizzare e gestire solo le risorse, gli ordini di lavoro e le attività pertinenti alle proprie aree di responsabilità.
Crea elenchi di assegnazione avanzati che distribuiscono automaticamente gli ordini di lavoro del CMMS ai tecnici di manutenzione appropriati in base a fattori quali reparto, città o responsabile. Ciò semplifica l'assegnazione dei compiti e garantisce che le persone giuste vengano assegnate al lavoro giusto.
Configurare le autorizzazioni utente CMMS in linea con la gerarchia organizzativa. I manager possono accedere e supervisionare il lavoro dei loro subordinati diretti, mentre i singoli contributori si limitano a visualizzare e gestire le attività e le risorse assegnate.
Genera CMMS report e analisi circoscritta a specifiche regioni geografiche, siti o reparti. I responsabili della manutenzione possono concentrarsi sui dati più rilevanti per le proprie aree di competenza, migliorando il processo decisionale e l'allocazione delle risorse.
Consenti al tuo team di manutenzione di identificare e risolvere rapidamente i problemi più urgenti consentendo loro di filtrare i dati CMMS in base a tipi di lavoro specifici.
Come funziona il filtraggio avanzato in eWorkOrders
Tre delle funzionalità di filtraggio più utilizzate sulla piattaforma.
Mostra a ciascun utente solo i suoi siti e le sue posizioni
I filtri di posizione permanenti limitano ciò che ogni utente visualizza in base alla posizione fisica: un edificio, uno stabilimento, una regione. I tecnici di una sede non visualizzeranno gli ordini di lavoro provenienti da un'altra sede. I responsabili vedranno solo le sedi di cui sono responsabili, non tutte le sedi presenti nel database. Il filtro viene impostato una sola volta a livello di utente e applicato a ordini di lavoro, risorse e report.
Inoltrare gli ordini di lavoro al tecnico giusto
Gli elenchi di assegnazione inviano gli ordini di lavoro ai tecnici di manutenzione appropriati in base a fattori quali reparto, città o responsabile. Ogni tecnico accede al CMMS per visualizzare solo i propri lavori anziché l'intero arretrato, e i supervisori dedicano meno tempo all'assegnazione di lavori che possono essere instradati tramite regole.
Individua prima il lavoro che necessita di attenzione
Filtra gli ordini di lavoro, le risorse e le letture dei contatori per tipo, priorità o stato, in modo che tecnici e responsabili possano trovare esattamente ciò di cui hanno bisogno (emergenze, interventi di manutenzione preventiva in ritardo, richieste in sospeso o qualsiasi altra cosa) senza dover scorrere l'intero elenco.
Che cos'è il filtraggio avanzato in un CMMS?
Filtraggio avanzato in un CMMS Si tratta della capacità di ordinare e filtrare i dati di manutenzione (ordini di lavoro, risorse, letture dei contatori e report) in base a criteri specifici come posizione, priorità, stato, tipo, reparto o tecnico assegnato. Invece di scorrere l'intero database, gli utenti possono visualizzare esattamente le informazioni di cui hanno bisogno per il loro lavoro.
In eWorkOrdersIl filtraggio avanzato fa un ulteriore passo avanti. I filtri possono essere impostati in modo permanente a livello utente, in modo che ogni persona veda solo le posizioni, i reparti e i tipi di lavoro che corrispondono al suo ruolo. Un tecnico di uno stabilimento vede gli ordini di lavoro di quello stabilimento. Un responsabile regionale vede la sua regione. Un direttore della manutenzione vede l'intera operazione. I filtri si applicano a tutti gli ordini di lavoro, registri patrimonialie rapportiPertanto, le stesse regole seguono l'utente ovunque si trovi all'interno del sistema.
Per i team di manutenzione, il risultato pratico è meno tempo dedicato alla ricerca e più tempo da dedicare al lavoro di manutenzione vero e proprio. I tecnici accedono al CMMS per i propri incarichi, i supervisori generano report per la propria squadra senza doverli filtrare in Excel e tutti lavorano con i dati che li riguardano.
See eWorkOrders Filtri avanzati in azione
Potenti filtri avanzati per i team di manutenzione
eWorkOrders Le funzionalità di filtraggio avanzate offrono ai team di manutenzione un'esperienza CMMS altamente personalizzabile. Personalizzando l'accesso, la visibilità e segnalazione alle esigenze di ogni utente, eWorkOrders aiuta le organizzazioni a ottimizzare i processi di manutenzione e a garantire l'integrità dei dati.
Domande frequenti
Domande frequenti sul filtraggio avanzato in un CMMS.
In che modo il filtraggio avanzato in un CMMS può apportare vantaggi al mio team di manutenzione?
Il filtraggio avanzato consente ai team di manutenzione di personalizzare il proprio CMMS per concentrarsi su ciò che conta di più per loro. Garantisce che gli utenti vedano e interagiscano solo con i dati rilevanti per le aree di responsabilità loro assegnate, migliorando l’efficienza e prevenendo errori.
Potete fornire esempi di come funzionano i filtri permanenti basati sulla posizione in un CMMS?
I filtri permanenti basati sulla posizione limitano l'accesso e la visibilità degli utenti in base a posizioni fisiche come edifici, piani o aree geografiche. Ad esempio, i tecnici di uno stabilimento di produzione possono vedere solo gli ordini di lavoro e le risorse all'interno della loro linea di produzione, mentre i manager hanno accesso ai dati dell'intero stabilimento.
In che modo gli elenchi di assegnazioni personalizzati semplificano l'allocazione delle attività in un CMMS?
Gli elenchi di incarichi personalizzati distribuiscono automaticamente gli ordini di lavoro ai tecnici appropriati in base a fattori quali l'ubicazione dell'edificio, la specialità, il turno, il carico di lavoro o le preferenze del manager. Ciò garantisce che i compiti vengano assegnati in modo efficiente e al personale più qualificato, risparmiando tempo e migliorando la produttività complessiva del team.
Risorse addizionali
Pronti a personalizzare il vostro CMMS in base alle esigenze del vostro team?
Scopri come eWorkOrders Le funzionalità di filtraggio avanzate aiutano il tuo team a concentrarsi sugli ordini di lavoro, le risorse e i report che sono importanti per loro.