Se la tua attività fa molto affidamento su beni fisici come attrezzature o veicoli, conosci già il caos che deriva dalla loro gestione manuale. Ovvero, tempi di inattività imprevisti, carenze di forniture e programmi di manutenzione dimenticati.
Il software Enterprise Asset Management risolve questi problemi digitalizzando la supervisione, automatizzando la manutenzione e migliorando le prestazioni delle risorse.
Che cos'è il software Enterprise Asset Management (EAM)?
Supponiamo che la spia del motore della tua auto possa fare di più che semplicemente avvisarti di un potenziale problema. E se potesse pianificare automaticamente una riparazione, ordinare il ricambio corretto, mostrarti il sistema di riparazione con un solo clic e prevedere la durata del tuo motore? Questo è il software EAM in poche parole. Ti permette di gestire tutto da un'unica dashboard.
È un sistema che aiuta le aziende a monitorare, gestire e ottimizzare i beni fisici durante tutto il loro ciclo di vita, dall'acquisizione alla dismissione. Ti aiuta a:
- Tieni traccia delle prestazioni di ogni risorsa, che si tratti di un camion per le consegne, di un generatore scolastico o di un nastro trasportatore.
- Prevedi la manutenzione prima che qualcosa si rompa.
- Automatizza gli ordini di lavoro in modo che i tecnici sappiano esattamente cosa riparare e quando.
- Garantire il rispetto delle normative di sicurezza o di settore.
Chi ha bisogno di un software di gestione delle risorse aziendali?
Il software EAM non è solo per le fabbriche. Può aiutare tutti i settori che dipendono da risorse fisiche per operare. Ecco i settori che beneficiano di questo software:
- Produzione: Gestire la manutenzione di macchinari, attrezzature e utensili di produzione.
- Energia e servizi: Per gestire infrastrutture come reti elettriche e risorse di produzione di petrolio e gas.
- Assistenza sanitaria: Utilizzato negli ospedali e nelle cliniche per gestire apparecchiature mediche quali strumenti chirurgici, macchine per risonanza magnetica, ecc.
- Agenzie governative: Per gestire infrastrutture pubbliche, veicoli e opere pubbliche.
- Strutture con operazioni multi-sito: Per gestire strutture operative in diverse sedi, come università e catene alberghiere.
Risultati reali – da utenti reali
Ryan
Un CMMS facile da usare con configurazione rapida e supporto clienti eccezionale
eWorkOrders È facilissimo da imparare e da usare! È anche molto facile da configurare. Offrono un servizio clienti eccellente. Quando ho una domanda o un dubbio, rispondono entro poche ore, non giorni. Questo è...
Un CMMS facile da usare con configurazione rapida e supporto clienti eccezionale
eWorkOrders È facilissimo da imparare e da usare! È anche molto facile da configurare. Offrono un servizio clienti eccellente. Quando ho una domanda o un dubbio, rispondono entro poche ore, non giorni. Questo è fondamentale per me.
Si preoccupano sempre di ciò che noi clienti desideriamo. Non potrei chiedere un'assistenza migliore. Il prodotto è super.
Ryan
Mike
eWorkOrders CMMS semplifica la manutenzione multi-sede di 42 ristoranti McDonald's
Negli ultimi 24 anni ho gestito la manutenzione e la riparazione di oltre 42 ristoranti McDonald's. IL eWorkOrders Il CMMS ha semplificato molti processi e migliorato la produttività nella gestione...
eWorkOrders CMMS semplifica la manutenzione multi-sede di 42 ristoranti McDonald's
Negli ultimi 24 anni ho gestito la manutenzione e la riparazione di oltre 42 ristoranti McDonald's. IL eWorkOrders CMMS ha semplificato molti processi e migliorato la produttività nella gestione delle richieste di servizio, degli ordini di lavoro e delle comunicazioni tra il mio team di 7 tecnici di manutenzione e i GM del ristorante. Prima dell'implementazione di eWorkOrdersTenevamo elenchi individuali di riparazioni e richieste presso i vari negozi. Dovendo gestire tutta la manutenzione per tutte queste strutture, attrezzature, refrigeratori, ecc., io e il mio team ci siamo ritrovati con liste molto lunghe da gestire. Sebbene pensassimo che il processo funzionasse correttamente, sapevamo che doveva esserci un modo più efficiente per gestire le nostre strutture. Dopo aver incontrato Norm, il mio rappresentante commerciale, ha compreso le mie sfide e mi ha fatto una dimostrazione di eWorkOrders Software CMMS che mi ha mostrato le funzionalità e come eWorkOrders potrebbe migliorare i miei processi esistenti. Abbiamo deciso di implementare eWorkOrders in tutti i nostri ristoranti. È stata la mossa migliore che abbia mai fatto! Tutti i GM del negozio amano sapere che tutte le loro richieste sono state inserite nel file eWorkOrders Il sistema viene monitorato e verrà completato in modo tempestivo, inclusi gli ordini di componenti, ecc. Grazie al solido set di report standard, ora possiamo monitorare le attività a livello individuale e di punto vendita e analizzare i dati per apportare miglioramenti. Poter inviare una richiesta di assistenza e gestire gli ordini di lavoro da un dispositivo mobile è semplicemente fantastico! Vorrei averlo fatto. eWorkOrders anni fa. Grazie, Norm per il tuo aiuto e la tua professionalità nel renderci operativi eWorkOrdersNorm è sempre disponibile quando ho domande o problemi per migliorare quello che faccio, dato che non sono la persona più esperta in informatica. La buona notizia è che non è necessario esserlo. Spero di non sembrare un venditore, perché non lo sono, sono solo un cliente molto soddisfatto. Leggi il case study completo
Mike
Rhett
Risparmiato $ 150,000! eWorkOrders Comprende le esigenze del cliente
eWorkOrders Ho fatto risparmiare al mio cliente (il Dipartimento dei Trasporti della Virginia) oltre 150,000 dollari all'anno solo in termini di personale! Prima che implementassero eWorkOrders, VDOT gestiva più sistemi, con più piattaforme...
Risparmiato $ 150,000! eWorkOrders Comprende le esigenze del cliente
eWorkOrders Ho fatto risparmiare al mio cliente (il Dipartimento dei Trasporti della Virginia) oltre 150,000 dollari all'anno solo in termini di personale! Prima che implementassero eWorkOrders, VDOT gestiva più sistemi, con più piattaforme. Essendo una struttura governativa, sono molto attenti ai budget e alle spese. Con il eWorkOrders Grazie alla soluzione CMMS, tutte le informazioni su inventario e risorse, documenti, pianificazioni e informazioni sono archiviate in un'unica posizione centralizzata, accessibile ovunque e in qualsiasi momento! Grazie all'implementazione e alla facilità d'uso di eWorkOrders Grazie alla soluzione centralizzata CMMS, non è più necessario che più persone gestiscano più sistemi legacy, riuscendo così a ridurre il personale e a dedicarlo ad altre aree. Nel complesso, il sistema ha consentito di risparmiare tempo e denaro, aumentando la produttività e l'efficienza.
È stato fantastico lavorare con eWorkOrders Squadra! Hanno capito le esigenze e i requisiti dei miei clienti, i loro limiti di budget e hanno collaborato con loro per aiutarli a iniziare a usare il software in tempi rapidi.
Consiglio vivamente questo team a qualsiasi azienda che voglia davvero raggiungere il successo con una nuova soluzione CMMS. È davvero bello lavorare con un team che ascolta ciò che desideri e di cui hai bisogno e fornisce una soluzione con un risultato eccezionale! eWorkOrders si occupa di assistere con successo le organizzazioni attraverso il processo di implementazione e di assicurarsi che i clienti si sentano a proprio agio con il loro sistema. eWorkOrders dispone del miglior team professionale, tecnico e gestionale che lavora insieme per garantire la soddisfazione del cliente!
Rhett
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In che cosa l'EAM si differenzia dal CMMS?
L'EAM monitora gli asset dall'acquisto alla dismissione e ne pianifica le prestazioni a lungo termine. Il CMMS, invece, è uno strumento di riparazione. Tiene traccia di riparazioni e manutenzione, pianifica gli interventi dei tecnici e si concentra sul mantenimento dell'operatività.
| Categoria | CMMS | EAM |
|---|---|---|
| Ora | Si concentra sulle esigenze di manutenzione immediata | Gestisce l'intero ciclo di vita |
| Ambito utente | Utilizzato principalmente dal reparto manutenzione | Utilizzato dai dipartimenti di finanza, operazioni, IT e conformità |
| Dati | Tiene traccia di cosa si è rotto e quando si è rotto | Prevede i guasti e ottimizza i tempi di sostituzione |
| Visibilità finanziaria | Tiene traccia delle ore di lavoro e del costo dei pezzi di ricambio | Calcola il costo totale di proprietà |
| Integrazione: | Funziona come un sistema autonomo | Si integra con i sistemi IoT, di contabilità e di approvvigionamento |
In poche parole, il CMMS è uno strumento all'interno della cassetta degli attrezzi EAM. Se avete bisogno solo di manutenzione, il CMMS è lo strumento ideale. Ma se dovete gestire gli asset a lungo termine, l'EAM è un'opzione migliore.
Vantaggi dell'utilizzo del software EAM
Ecco i vantaggi e il valore dell'utilizzo del software EAM:
1. Risolve i problemi prima che si verifichino
Con l'approccio tradizionale, le attrezzature vengono utilizzate fino a rompersi, ci si affida a ispezioni manuali e tutto viene monitorato tramite fogli di calcolo. Questo spesso comporta costosi tempi di fermo, mancata individuazione di segnali di allarme e mancanza di visibilità reale.
Il software EAM cambia tutto. Automatizza le ispezioni per individuare tempestivamente i problemi e invia avvisi per avvertirti prima che si verifichino guasti. Questo approccio proattivo aiuta a risparmiare denaro e ti consente di pianificare la manutenzione invece di reagire al panico, mantenendo le tue operazioni fluide.
2. Centralizzare i dati delle risorse
Invece di archiviare i dati in fogli di calcolo o nelle menti dei dipendenti, EAM li archivia in un'unica piattaforma sicura. Ogni reparto può visualizzare in tempo reale la cronologia della manutenzione, la posizione attuale, i termini di garanzia/leasing, lo stato di ammortamento e altro ancora. Questa visibilità aiuta il team a individuare gli errori e a prevenire costose sviste. Inoltre, riduce gli errori, favorisce una migliore collaborazione tra i membri del team e accelera i processi decisionali.
3. Migliori prestazioni delle risorse
Il software EAM non si limita a risolvere i problemi. Aiuta le apparecchiature a funzionare meglio. Questo perché il sistema è proattivo, anziché reattivo. Pianifica automaticamente la manutenzione delle apparecchiature prima che si verifichino problemi e individua le inefficienze. Nel tempo, questo mantiene le risorse in condizioni migliori più a lungo, migliora l'efficienza e consente di risparmiare denaro riducendo la necessità di riparazioni frequenti.
4. Garantisce la conformità normativa
Settori come quello sanitario e quello governativo sono fortemente regolamentati. Diciamo la verità, stare al passo con tutte le normative di sicurezza e di settore è un'impresa ardua. Basta un solo rapporto di manutenzione smarrito e si finisce per pagare multe salate, o peggio.
Il software EAM monitora automaticamente le scadenze di certificazioni e ispezioni, genera report pronti per la verifica, segnala lacune nei registri e archivia ogni ordine di lavoro. Questo contribuisce a proteggere la tua azienda e il tuo team e ti offre tranquillità.
5. Riduce i costi operativi
Guasti imprevisti possono danneggiare seriamente il budget di manutenzione. Il software EAM ti assicura di risparmiare evitando riparazioni di emergenza, gestendo l'inventario per evitare sovrapprovigioni o ordini dell'ultimo minuto e aumentando la durata di vita dei beni.
Caratteristiche principali da cercare
Un moderno EAM offre molte funzionalità. Se stai pensando di acquistare il software, ecco le principali caratteristiche che dovresti cercare. Le suddivideremo in due categorie.
1. Caratteristiche funzionali principali
Ecco gli elementi essenziali di qualsiasi buon software EAM:
- Gestione degli ordini di lavoro: Puoi monitorare ogni ordine di lavoro e tutte le attività di manutenzione. Dovresti essere in grado di assegnare attività, controllare i progressi, vedere chi ha lavorato a cosa, vedere il tempo impiegato, vedere i componenti utilizzati e altro ancora.
- Gestione del ciclo di vita delle risorse: Un buon software EAM dovrebbe essere in grado di tracciare ogni fase dei beni, dall'acquisto alla dismissione. Il sistema dovrebbe tenere traccia di tutto: acquisizione, utilizzo, manutenzione e dismissione. Questo può aiutarti a prendere decisioni su future sostituzioni e aggiornamenti.
- Pianificazione della manutenzione preventiva: Il software EAM dovrebbe essere in grado di pianificare la manutenzione in base ai dati di utilizzo effettivi. Dovrebbe monitorare le ore di funzionamento, i cicli di produzione o i dati dei sensori per sapere esattamente quando è necessario il prossimo intervento di manutenzione.
- Gestione delle scorte: Un buon EAM dovrebbe garantire la possibilità di monitorare i livelli delle scorte, ricevere avvisi di emergenza quando le scorte stanno per esaurirsi e automatizzare il riordino.
2. Funzionalità incentrate sull'utente
Queste funzionalità migliorano l'usabilità e semplificano la vita del tuo team
- Accessibilità tramite telefono cellulare: I tecnici dovrebbero accedere ai dati, agli aggiornamenti in tempo reale e agli ordini di lavoro sui loro telefoni.
- Interfaccia intuitiva: Evita sistemi macchinosi. Scegli un software che sia facile da adottare per il tuo team.
- Funzionalità di integrazione: Dovrebbe sincronizzarsi facilmente con altri strumenti esistenti, come ERP e strumenti di contabilità.
Il miglior software di gestione delle risorse aziendali
Selezionando l'opzione miglior software di gestione delle risorse aziendali può avere un impatto diretto sulla tua efficienza operativa. Ecco una panoramica delle migliori piattaforme, inclusi i principali punti di forza e le principali funzionalità:
1. eWorkOrders
eWorkOrders è la nostra soluzione CMMS basata sul web in grado di gestire efficacemente i beni fisici della tua azienda, dall'acquisizione alla cessione. Ecco perché si distingue:
- eWorkOrders è basato sul cloud e ottimizzato per i dispositivi mobili, così puoi accedere a tutti i tuoi dati sempre e ovunque, senza bisogno di un server in loco.
- L'installazione è rapida e semplice. Non è necessario essere un esperto IT per iniziare.
- È stato progettato pensando alla semplicità, rendendolo facile da usare.
- Automatizza le attività e i progetti di manutenzione ripetitivi e invia promemoria per le ispezioni, in modo che nulla passi inosservato.
- È possibile generare report personalizzati per sapere esattamente dove tagliare i costi o prevenire tempi di inattività.
- Offriamo funzionalità avanzate senza complessità o costi elevati.
eWorkOrders Cresce con le tue esigenze, che tu gestisca una o più sedi. Il nostro software EMS è perfetto per produttori, operatori sanitari e strutture che necessitano di strumenti e servizi affidabili senza un sistema complesso. Prenota una demo gratuita per iniziare.
2.IBM Maximo
Un altro ottimo strumento nell'ambito EAM è IBM Maximo. Questo software aiuta le grandi aziende a mantenere i propri dispositivi perfettamente funzionanti. Ecco cosa lo rende uno strumento eccezionale:
- IBM Maximo utilizza l'intelligenza artificiale per prevedere quando le macchine potrebbero guastarsi.
- Gestisce riparazioni, costi e programmi in un unico posto.
- Si collega facilmente agli strumenti che già utilizzi.
- È progettato per operazioni complesse con migliaia di risorse.
IBM Maximo potrebbe richiedere risorse dedicate per l'implementazione e la manutenzione, ma il suo ampio set di funzionalità compensa queste carenze.
3. Fiix EAM
Fiix è un'ottima opzione per le aziende di medie dimensioni che desiderano modernizzare le operazioni di manutenzione. È basato su cloud, facile da usare e include funzionalità di manutenzione predittiva e integrazioni API. Inoltre, offre un'interfaccia intuitiva e un'app mobile particolarmente utile per i tecnici sul campo.
4. Manutenzione
UPKeep adotta inoltre un approccio mobile-first, che lo rende un'ottima scelta per i team sul campo e le operazioni di manutenzione da remoto. È adatto alle aziende che desiderano una configurazione semplice e un'interfaccia utente intuitiva.
Sebbene sia leggermente limitato in termini di gestione del ciclo di vita delle risorse o personalizzazione avanzata, il suo prezzo accessibile lo rende molto interessante.
5. eMaint
eMaint aiuta le aziende a gestire le attrezzature e la manutenzione in più sedi, il tutto in un unico sistema. Funziona a livello globale e consente di scalare in base alle esigenze crescenti nel tempo. Offre report intelligenti, che consentono di trasformare i dati di manutenzione in informazioni di facile comprensione.
Questo software EAM è ideale per team più grandi che necessitano di un monitoraggio dettagliato e non hanno problemi di tempi di configurazione.
Pensieri di chiusura
Il software EAM è uno strumento strategico che controlla e gestisce le risorse fisiche durante tutto il loro ciclo di vita. Contribuisce a ridurre i costi, aumentare la produttività e garantire operazioni a prova di futuro. Nella valutazione delle opzioni, è importante dare priorità a scalabilità, facilità di adozione e trasparenza del ROI. Le tre aree in cui il nostro software EAM... eWorkOrders, eccelle e fornisce risultati comprovati.
Domande frequenti
Qual è il miglior software di gestione patrimoniale?
Il miglior software di gestione patrimoniale dipende dalle tue esigenze. eWorkOrders è un'opzione eccellente per la sua scalabilità, convenienza, compatibilità con i dispositivi mobili e semplicità d'uso.
Qual è il miglior software EAM?
Non esiste una risposta universale. Il miglior software EAM dipende dal settore, dal budget e dalle priorità operative. eWorkOrders è una delle migliori soluzioni software grazie al prezzo accessibile, alla facile configurazione, agli strumenti di conformità e all'eccellente assistenza clienti.
Qual è il miglior software di gestione dei progetti aziendali?
Dipende dalle esigenze del tuo team. La scelta migliore è lo strumento che il tuo team utilizzerà effettivamente ogni giorno. Tra le migliori scelte ci sono Asana, Microsoft Project e ClickUp.
Che cos'è il software di gestione delle risorse aziendali?
Il software EAM aiuta le aziende a gestire in modo efficiente i beni fisici (macchinari, veicoli, edifici) per tutto il loro ciclo di vita. Monitora la manutenzione, previene i guasti, controlla i costi e garantisce la conformità, il tutto da un unico sistema.
