Software di manutenzione delle strutture per scuole e università
Riduce i costi di manutenzione e migliora i tempi di rispostaChe tu sia un istituto di apprendimento indipendente o un membro di una scuola pubblica o di un'università, una corretta manutenzione dell'edificio scolastico e un flusso di lavoro efficiente sono essenziali per garantire che le attrezzature, i terreni e la tecnologia della tua scuola siano attivi e funzionanti quotidianamente. Indipendentemente dalle dimensioni o dall'impronta geografica della tua struttura educativa, tutti i dipartimenti di manutenzione affrontano sfide simili. Fare di più con meno, comprendere l'intera portata delle attrezzature e delle strutture di tua responsabilità, sviluppare un piano e ridurre i costi di manutenzione differita sono le tue sfide quotidiane. Forniamo ai clienti gli strumenti per gestire i loro beni in modo più efficiente e siamo una soluzione di manutenzione conveniente e accessibile per l'intera organizzazione. |  |
Software di gestione della manutenzione flessibile e facile da usare
La gestione della manutenzione nel settore dell'istruzione è un lavoro senza fine durante tutto l'anno. Il nostro Sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS) Il software per le strutture educative aiuta a semplificare i processi e a ridurre al minimo le problematiche di manutenzione a un prezzo accessibile.
Risultati reali – da utenti reali
Fran
CMMS intuitivo con supporto di alto livello: semplifica la manutenzione preventiva e delle risorse
Ho trovato i video di formazione e Gerry al supporto, disponibile anche telefonicamente, MOLTO utili nell'aiutarmi a orientarmi nel sistema. I video mi hanno permesso di "cercare per nome" e, in ogni caso, ho inserito...
CMMS intuitivo con supporto di alto livello: semplifica la manutenzione preventiva e delle risorse
Ho trovato i video di formazione e Gerry al banco di supporto/al telefono, MOLTO utili per aiutarmi a navigare nel sistema. I video mi permettevano di “cercare per nome” e comunque ho inserito l'oggetto sotto “cerca”, mi ha indirizzato a un video che mi ha aiutato. Gerry è stato FANTASTICO, molto paziente e ben informato sia tramite telefono che tramite e-mail, quindi il loro supporto è eccellente.
Presso Mount St. Josephs, utilizziamo solo il lato di manutenzione preventiva/delle risorse del programma, ma è facile inserirlo dall'interno eWorkOrders Oltre a caricare i dati da un foglio di calcolo Excel. Abbiamo oltre 10 edifici/proprietà da gestire, quindi è molto semplice configurare ogni edificio e i relativi asset. Mi ha permesso di acquisire pochi o molti dati su un asset (ad esempio, una caldaia), allegare manuali, impostare una pianificazione per l'invio automatico di un promemoria per la manutenzione preventiva (PM), chiudere la manutenzione preventiva (PM) al termine del lavoro, includendo anche i commenti. Permette a VOI o a un responsabile di stabilimento di visualizzare i dati acquisiti. I piani a lungo termine prevedono che il nostro team di manutenzione utilizzi il dispositivo portatile (iPad) per accedere al sistema da remoto. Al momento, stampo qualsiasi PM generato e lo consegno al membro del team appropriato. È possibile generare report per monitorare ordini, asset, edifici, ecc.
È molto facile da usare per impostare i membri del tuo team per l'assegnazione di un'attività e il monitoraggio, nonché per comunicare via e-mail con chiunque abbia bisogno di essere informato.
La configurazione iniziale potrebbe richiedere un po' di tempo, a seconda della quantità di dati già presenti in formato elettronico. Abbiamo oltre 1000 asset elencati. Il precedente amministratore li aveva caricati tutti e il mio compito era quello di riempire i dati mancanti e impostare la pianificazione. A causa di vincoli di budget, non abbiamo il personale al completo e un vero tecnico che inserisse alcuni dati sarebbe stato gradito (questo è un nostro problema, non eWorkOrders!).
Ho trovato il sistema facile da usare, con molteplici funzioni che non sono ancora state utilizzate, ma un ottimo supporto per darti ciò di cui hai bisogno.
Fran
Bob
CMMS flessibile e potente che semplifica gli ordini di lavoro e migliora la comunicazione
Apprezziamo la flessibilità e la potenza che eWork Orders ci offre. Una volta configurato il sistema, è possibile generare automaticamente ordini di lavoro dettagliati. Inoltre, man mano che gli ordini di lavoro vengono elaborati...
CMMS flessibile e potente che semplifica gli ordini di lavoro e migliora la comunicazione
Apprezziamo la flessibilità e la potenza che eWork Orders ci offre. Una volta configurato il sistema, è possibile generare automaticamente ordini di lavoro dettagliati. Inoltre, man mano che gli ordini di lavoro vengono completati, chi li esegue può crearne di nuovi per gestire gli elementi che potrebbero non essere riusciti a completare. Il software semplifica notevolmente la comunicazione in un'organizzazione decentralizzata, garantendo il completamento tempestivo degli elementi e garantendo un prodotto di qualità ai nostri clienti.
Bob
John
CMMS affidabile che si adatta alle tue esigenze con supporto reattivo
Fa tutto quello che voglio che faccia e quando ho bisogno di un cambiamento, il personale di eWorkOrders fa sì che ciò accada ogni volta.
Esplora altro Testimonianze & Casi studio
Perché il Facility Management è importante nelle scuole?
Gestione delle strutture ha un'importanza immensa per le scuole in quanto garantisce il funzionamento e la manutenzione ottimali dell'ambiente fisico in cui avviene l'apprendimento. Una gestione efficiente delle strutture contribuisce alla sicurezza, alla funzionalità e all'estetica degli spazi educativi, promuovendo un'atmosfera favorevole all'insegnamento e all'apprendimento. Comprende attività come manutenzione, riparazioni, sicurezza e allocazione delle risorse, tutte con un impatto diretto sul benessere e sulle esperienze di studenti, docenti e personale. Mantenendo un ambiente ben gestito e invitante, le scuole possono migliorare il coinvolgimento degli studenti, il benessere e la soddisfazione generale. Inoltre, una gestione efficace delle strutture consente alle scuole di allocare le risorse in modo oculato, estendere la durata di vita dei benie creare un'impressione positiva negli stakeholder, promuovendo un senso di orgoglio e di comunità all'interno dell'istituzione.
Semplifica le tue operazioni di manutenzione
eWorkOrders è una soluzione software flessibile che ti offre gli strumenti per gestire tutte le attività di manutenzione e garantire la salute e la sicurezza del personale, dei bambini e dei visitatori.
- Assegna ordini di lavoro e monitorare i progressi.
- Pianifica la manutenzione preventiva a tuo piacimento.
- Gestisci, monitora e mantieni le risorse in modo più efficiente.
- Flessibile e scalabile per soddisfare le vostre crescenti esigenze.
- Accesso da computer, smartphone o dispositivo mobile.
- Modulo di richiesta servizi intuitivo.
- Convalida di sicurezza del 100% di valutazione in tutte le categorie.
Caratteristiche principali del CMMS per la manutenzione di scuole e università
Richieste di servizio potenti
Quando è necessario lavorare, eWorkOrders consente a chiunque tu scelga; insegnanti, amministratori, studenti, ecc., di inviare rapidamente la richiesta di servizio. Il nostro software fornisce anche misure di controllo duplicati per evitare di perdere tempo con richieste non necessarie. Quando un richiesta Una volta inviato, è facile assegnare automaticamente i lavoratori appropriati o far sì che un amministratore lo esamini e programmi il lavoro con personale interno o appaltatori esterni.
Gestione degli ordini di lavoro
Nel mondo dell'istruzione scolastica, la nostra soluzione completa trasforma completamente il modo in cui gestiamo ordini di lavoro. È come una boccata d'aria fresca, che ottimizza le attività di manutenzione e crea un ambiente di apprendimento ideale. Puoi monitorare facilmente le richieste di riparazione e pianificare la manutenzione preventiva, rendendo semplicissimo per gli istituti scolastici gestire le risorse e ridurre al minimo le interruzioni. L'interfaccia intuitiva rende l'invio degli ordini di lavoro un gioco da ragazzi sia per il personale che per i docenti. Inoltre, report e analisi affidabili forniscono approfondimenti per un processo decisionale più intelligente, aumentando l'efficienza e migliorando le cose per gli studenti e il personale. Questa soluzione è come un alleato fidato per garantire il corretto funzionamento delle strutture educative.
Manutenzione preventiva
Quando si tratta di manutenzione preventiva, la nostra soluzione è il tuo alleato definitivo per far funzionare le cose come un orologio. Consideratelo come il vostro partner proattivo, che garantisce operazioni fluide identificando e affrontando i problemi prima ancora che si presentino. Con un occhio attento alla manutenzione delle attrezzature e ai controlli regolari, è come avere un angelo custode per le tue risorse. Questo approccio non solo aumenta l’efficienza ma prolunga anche la durata dei componenti critici, creando un ambiente più affidabile e privo di stress. Affidati alla nostra soluzione di manutenzione preventiva per essere il tuo fedele compagno nel mantenimento delle massime prestazioni.
Asset Management
Gestione delle risorse con la nostra soluzione è come avere un curatore personale per le tue preziose risorse. Immagina di supervisionare senza sforzo il ciclo di vita di ogni asset, dall'acquisizione al ritiro. È un kit di strumenti completo che ti consente di monitorare, ottimizzare ed estrarre il massimo valore dai tuoi asset. Che si tratti di attrezzature, strutture o tecnologia, la nostra soluzione di gestione degli asset ne garantisce il funzionamento senza interruzioni, riduce al minimo i tempi di inattività e massimizza il ROI. Consideralo il tuo partner strategico per mantenere, migliorare e sfruttare al massimo il tuo asset.
Gestione dell'inventario:
Questa funzionalità è un punto di svolta. È come avere un assistente personale a portata di mano, pronto ad affrontare tutte le tue esigenze di gestione dell'inventario. Dal monitoraggio dei livelli di stock alla generazione di report, semplifica senza sforzo i tuoi processi, facendoti risparmiare tempo e grattacapi. È come avere una bacchetta magica che tiene sotto controllo il tuo inventario, assicurandoti di non rimanere mai senza articoli essenziali e riducendo al minimo gli eccessi. Questa funzionalità è il tuo fedele aiutante, che ti assicura di essere sempre al top del tuo gioco di inventario.
Sicurezza
Uno degli obiettivi primari delle istituzioni educative è mantenere e garantire la sicurezza di studenti, docenti e personale. Dalla sicurezza delle apparecchiature alla pandemia di COVID-19 e alla stagione influenzale, sono tutti compiti impegnativi che i team di manutenzione devono affrontare ogni giorno.
Per promuovere la sicurezza e il comfort degli studenti del tuo istituto, eWorkOrders offre ai richiedenti la possibilità di vedere le foto dei lavoratori programmati per eseguire la manutenzione. Assicurandoti che il personale e gli studenti sappiano cosa e chi aspettarsi, allevierai l'ansia e contribuirai a promuovere un ambiente di apprendimento più produttivo.
Mobile Access
I tecnici della manutenzione sono sempre in movimento nelle scuole e nelle università. Dalla riparazione di attrezzature rotte, infissi, finestre, porte e qualsiasi altra delle centinaia di beni che gli studenti toccano ogni giorno, il loro elenco è in continua crescita. Il gran numero di strutture, beni e persone all'interno di scuole e università significa che i team di manutenzione ricevono un elevato volume di richieste di assistenza e ordini di lavoro ogni giorno.
È fondamentale per i gestori delle strutture organizzare rapidamente e dare priorità agli ordini di lavoro. Con pochi clic, eWorkOrders Il CMMS per scuole e università consente ai manager e ai membri del team di generare, pianificare, assegnare, monitorare e chiudere ordini di lavoro in tempo reale da un computer, uno smartphone o un dispositivo mobile.
Con il nostro Funzionalità mobile CMMSl'intero team di gestione della manutenzione può accedere alle informazioni di manutenzione in qualsiasi momento, comunicare informazioni e gestire tutte le attività di routine da qualsiasi luogo.
Mappatura delle risorse GIS
mappa interattiva La funzionalità fornisce ai gestori delle strutture educative una visualizzazione visiva della posizione delle risorse, popolata di risorse e accessibile da qualsiasi smartphone, tablet o computer. Dalle aule ai campi sportivi, alle strutture per il fitness e alle sale da pranzo, le risorse in ogni luogo supervisionato sono visualizzabili, così come tutti gli ordini di lavoro aperti. Ora puoi sapere a colpo d'occhio su cosa è necessario lavorare e in quale luogo.
Vantaggi del CMMS per scuole e università
- Rispondere e completare gli ordini di lavoro in modo rapido ed efficiente.
- Esegui la manutenzione in mobilità con CMMS mobile.
- Pianifica la manutenzione preventiva a tuo piacimento per ridurre la probabilità di rotture delle apparecchiature o di rischi per la sicurezza.
- Migliora la sicurezza di studenti, docenti, personale e visitatori.
- Semplifica il monitoraggio di beni e attrezzature.
- Gestisci report e dashboard personalizzate.
- Tieni traccia dei cicli di vita delle tue risorse per creare report annuali più accurati.
- Dashboard personalizzabili per conoscere sempre lo stato dei tuoi ordini di lavoro.
- Archivia e recupera documenti, manuali, garanzie, immagini e altro da un sistema centralizzato.
- Sii sempre preparato per ispezioni e audit.
Perché eWorkOrders Eccelle come la soluzione definitiva per la manutenzione della scuola
eWorkOrders si distingue come la soluzione ideale per la manutenzione scolastica grazie alle sue eccezionali caratteristiche e vantaggi su misura per le istituzioni educative:
Monitoraggio completo
eWorkOrders consente alle scuole di gestire in modo efficiente le attività di manutenzione, dalle richieste di riparazione alle misure preventive, garantendo un ambiente di apprendimento sicuro e favorevole.
Interfaccia intuitiva: il suo design intuitivo consente al personale, ai docenti e agli amministratori di inviare e gestire facilmente gli ordini di lavoro, migliorando la collaborazione e la comunicazione.
Manutenzione preventiva
eWorkOrders offre un approccio proattivo programmando una manutenzione regolare, riducendo il rischio di guasti improvvisi e garantendo la longevità delle apparecchiature.
Assegnazione delle risorse
Il sistema aiuta a distribuire in modo ottimale le risorse, massimizzando l'efficienza e riducendo i costi operativi.
Monitoraggio in tempo reale
Le scuole possono monitorare l'avanzamento degli ordini di lavoro in tempo reale, garantendo risposte tempestive e riducendo al minimo le interruzioni.
Reporting e Analytics
Rapporti affidabili Le funzionalità forniscono spunti per un processo decisionale basato sui dati, aiutando le scuole a migliorare i processi nel tempo.
Personalizzazione
eWorkOrders può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche di ciascuna scuola, adattandosi a strutture e requisiti diversi.
Vendor Management
La piattaforma semplifica il coordinamento con i fornitori esterni, ottimizzando il processo e migliorando la responsabilità.
Miglioramento della sicurezza
eWorkOrders contribuisce a creare un ambiente sicuro affrontando tempestivamente i problemi di manutenzione e garantendo il rispetto delle norme di sicurezza.
Supporto e formazione
eWorkOrders offre supporto clienti e formazione dedicati, garantendo alle scuole di massimizzare il potenziale del sistema.
Conclusione
eWorkOrders ha oltre 30 anni di esperienza nella fornitura di software di manutenzione conveniente, facile da usare, flessibile e scalabile per scuole e università. Il nostro CMMS aiuta scuole e università a raggiungere l'obiettivo di fornire il miglior software di gestione della manutenzione per gli istituti scolastici. Scopri di più sui vantaggi del software CMMS per scuole e università contattandoci per ulteriori informazioni.
Risorse addizionali
Articoli e directory CMMS
Glossario dei termini e delle definizioni della manutenzione
Liste di controllo
Domande frequenti
Qual è il significato di Manutenzione scolastica?
La manutenzione scolastica comprende una vasta gamma di compiti volti a garantire il buon funzionamento, la sicurezza e l’attrattiva visiva delle strutture educative. Ciò comporta controlli di routine, riparazioni e azioni preventive per favorire un ambiente favorevole all’apprendimento. Dalla manutenzione di infrastrutture cruciali come edifici e sistemi alla gestione di attrezzature e tecnologia, la manutenzione delle scuole copre un ampio spettro. Si tratta di una strategia completa che spazia dalle soluzioni immediate all'ottimizzazione delle risorse a lungo termine, svolgendo un ruolo fondamentale nella creazione di un ambiente sicuro, piacevole e produttivo sia per gli studenti che per gli insegnanti.
Cosa si intende per strutture scolastiche?
Le strutture scolastiche si riferiscono all’infrastruttura fisica, agli spazi e alle risorse che contribuiscono all’esperienza di apprendimento e di istruzione all’interno di un istituto scolastico. Questi comprendono edifici, aule, laboratori, biblioteche, impianti sportivi, campi da gioco e spazi dotati di tecnologia. Le strutture scolastiche forniscono l’ambiente necessario per l’insegnamento, l’apprendimento e varie attività extrascolastiche. Svolgono un ruolo fondamentale nel plasmare il percorso educativo complessivo e nel creare un ambiente favorevole che supporti la crescita accademica e personale degli studenti.
Perché il facility management è importante per le scuole?
La gestione delle strutture è essenziale per le scuole in quanto garantisce ambienti di apprendimento sicuri, funzionali e attraenti. Copre la manutenzione, la sicurezza e l'allocazione delle risorse, con un impatto diretto sulle esperienze e sul benessere degli studenti. Una gestione efficiente della struttura migliora l’impegno, l’efficienza delle risorse e l’orgoglio della comunità all’interno della scuola.
Qual è il significato di manutenzione preventiva?
La manutenzione preventiva prevede ispezioni, riparazioni e manutenzioni programmate per prevenire potenziali problemi o guasti ad apparecchiature, sistemi o strutture. Affrontando le esigenze di manutenzione prima che si aggravino, la manutenzione preventiva mira a ridurre al minimo i tempi di inattività, prolungare la durata delle risorse e migliorare l'efficienza e l'affidabilità complessive.
Quali sono le strutture più importanti a scuola?
Classi: Gli spazi centrali per l'insegnamento e l'apprendimento.
Laboratori: Attrezzato per esperimenti scientifici e ricerche pratiche.
biblioteche: Risorse per la lettura, la ricerca e l'apprendimento.
Impianti sportivi: Palestre, campi e campi per l'educazione fisica e lo sport.
Auditorium/Teatri: Spazi per spettacoli, assemblee ed eventi.
Caffetterie: Aree per i pasti e l'interazione sociale.
Uffici Amministrativi: Dove si svolgono le operazioni e la gestione della scuola.
Servizi igienici: Strutture essenziali per l'igiene e il comfort.
Parchi giochi: Spazi esterni per lo svago e l'attività fisica.
Centri tecnologici: Dotato di computer e tecnologie per l'apprendimento digitale.
Sale mediche: Strutture per il pronto soccorso e l'assistenza medica.
Aree di parcheggio: Spazio per veicoli e trasporti.
Aree di manutenzione e stoccaggio: Per attrezzature, forniture e strumenti di manutenzione.
