Oggi molte aziende si stanno riprendendo dall’impatto della pandemia di COVID-19, dei disastri naturali e di altre catastrofi. Le interruzioni della catena di fornitura ci hanno reso più consapevoli delle nostre dipendenze e delle cose a cui non pensiamo nemmeno perché tutto funziona in modo così efficiente. Le aziende stanno esaminando i propri processi e cosa si può fare per essere più preparate a qualsiasi disastro o interruzione che potrebbe avere un impatto sulle loro operazioni aziendali.
Le catene di fornitura sono il cuore della loro attività; qualsiasi interruzione delle loro operazioni può avere un impatto notevole sui processi di produzione e consegna. È un dato di fatto che la manutenzione ha un impatto notevole sulle operazioni aziendali e non possono permettersi che le apparecchiature si rompano e restino sedute ad aspettare i pezzi che potrebbero arrivare o meno per giorni o settimane. Quando la produzione si ferma e la distribuzione dei prodotti subisce ritardi, i team di manutenzione sono alla ricerca di pezzi di ricambio, di un fornitore specializzato o di altre attività, per sistemare le cose e ripristinare rapidamente la produzione. Ciò costa tempo, denaro, clienti insoddisfatti e la tua attività.
In questo articolo esamineremo le cause comuni delle interruzioni, alcuni dei modi in cui puoi gestire le interruzioni che stai attualmente affrontando e come creare un piano per gestire meglio la gestione dei rischi della catena di fornitura in futuro.
Che cos'è la gestione della catena di approvvigionamento?
La gestione della catena di fornitura è l'amministrazione dell'intero flusso di produzione di beni o servizi, dalle materie prime al prodotto finale. Ciò comporta lo sviluppo di una rete completa di fornitori dallo sviluppo alla consegna del prodotto finale.
Cos’è un’interruzione della catena di fornitura?
L’interruzione della catena di fornitura è una grave interruzione della produzione o della distribuzione di una catena di fornitura, che ha un impatto negativo su tale processo. Le interruzioni della catena di fornitura comportano una diminuzione della produttività, un aumento dei costi, un aumento dell’insoddisfazione dei clienti e altro ancora.
Tipi di interruzioni della catena di fornitura
Molte cose possono causare interruzioni della catena di approvvigionamento. Il modo migliore per risolvere questi problemi è identificare la causa delle interruzioni e come ridurle al minimo o eliminarle.
Di seguito sono riportati alcuni motivi per cui la tua catena di fornitura potrebbe essere influenzata.
Cyber Security
Oggi le aziende dipendono tutte dalle catene di approvvigionamento e sono maggiormente a rischio di attacchi informatici. Una reazione a catena innescata da un attacco a un fornitore può compromettere un’intera rete di fornitori. Tali attacchi informatici come la negazione del servizio, la fuga di dati, il furto di dati dei clienti, l'interruzione dell'attività e altri attacchi malware come il ransomware possono causare gravi interruzioni nelle operazioni aziendali.
Disastri naturali
Che si tratti di un uragano, un terremoto, uno tsunami o una bufera di neve, qualsiasi tipo di disastro naturale o catastrofe avrà un impatto o causerà un’interruzione delle catene di approvvigionamento globali. Questa interruzione ritarderà o sospenderà le spedizioni, chiuderà i porti, annullerà i voli cargo e avrà un impatto notevole sulla domanda e sull’offerta. Questi disastri possono essere concentrati in luoghi specifici ma possono comunque avere un impatto notevole sulla catena di approvvigionamento, nella produzione e nella distribuzione delle merci.
pandemie
Stiamo ancora avvertendo l’impatto della pandemia di COVID-19 e il forte impatto a livello globale sulle catene di approvvigionamento. A causa del numero di persone, aree geografiche e aziende globali colpite dalla pandemia e da altre crisi sanitarie pubbliche, ciò ha avuto un impatto notevole sulle catene di approvvigionamento.
Problemi del prodotto
Eventuali problemi in qualsiasi fase della gestione della catena di fornitura possono portare a ritardi nella produzione dei prodotti finali. Questi ritardi possono influire sulla qualità e causare ritardi nella spedizione.
Instabilità dei prezzi
Qualsiasi grave catastrofe o crisi sanitaria pubblica ha un impatto diretto sulla catena di fornitura globale e su ogni area operativa, compresi la produzione, i trasporti e altro ancora. Poiché i prezzi dei fornitori cambiano a causa di molti fattori, disastri naturali, economia, ecc., questi cambiamenti hanno un impatto su tutte le imprese. Questi cambiamenti interrompono il modo in cui fai affari e potrebbe essere necessario prendere decisioni sull’opportunità di cambiare fornitore, aumentare i prezzi o vedere i tuoi profitti ridotti mangiando tu stesso i costi.
Ritardi nei trasporti
Oggi i gestori dei trasporti affrontano più rischi che mai. L’aumento dei rischi di carenza di autisti, attacchi informatici, deterioramento delle infrastrutture e la più recente pandemia di COVID, con molti paesi e regioni che hanno istituito blocchi per evitare la diffusione virale, sta rendendo più difficile per i trasportatori consegnare merci via terra, mare o aria. .
Suggerimenti per ridurre al minimo le interruzioni della catena di fornitura
Una delle maggiori preoccupazioni di qualsiasi azienda è controllare le operazioni di manutenzione e garantire la disponibilità di pezzi di ricambio, materiali e risorse.
Il modo migliore per qualsiasi azienda di superare la tempesta delle interruzioni dovute al cambiamento dell’offerta è essere preparati. Sempre più aziende sono alla ricerca di modi per poter gestire i propri processi in un unico sistema centralizzato. Vogliono poter vedere il proprio inventario, gestire i fornitori ed essere pronti a reagire a qualsiasi situazione. Per soddisfare le loro esigenze, stanno cercando tecnologie avanzate che li aiutino a gestire i problemi della catena di fornitura, come il software del sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS).
Guardiamo CMMS e come questo software può contribuire a semplificare e migliorare i processi, rendendo il business più semplice ed efficiente.
Gestione e riparazione ricambi
CMMS ti offre la possibilità di gestire i fornitori in modo efficace al fine di ridurre il rischio di interruzione della catena di fornitura e garantire che i prodotti e i servizi forniti vengano consegnati in tempo. Mantenere controllo del magazzino con il software CMMS ti offre una visione migliore dell'utilizzo dei pezzi di ricambio e dei livelli di inventario. Disporre di queste informazioni sull'utilizzo dei pezzi di ricambio offre alle aziende la possibilità di prevedere le esigenze e ottimizzare costi, quantità e tempi di consegna.
Con CMMS le aziende hanno un maggiore controllo sull'intero processo di inventario dei pezzi di ricambio, dalla gestione dei fornitori all'acquisto, allo stoccaggio e all'emissione dei pezzi. L'utilizzo del CMMS per gestire questi processi offre alle organizzazioni informazioni in tempo reale e una visione approfondita di ciò che accade ai componenti sostituibili. I processi automatizzati CMMS semplificano la generazione di ordini di acquisto, il monitoraggio delle informazioni sugli articoli, l'identificazione della loro posizione in tempo reale, il monitoraggio dei livelli di inventario e la gestione dei resi e altro ancora.
CMMS memorizza tutte le informazioni in un unico sistema centralizzato, consentendo alle organizzazioni di rivedere i dati storici e identificare i modelli di consumo delle parti nel tempo. Grazie alla possibilità di impostare i livelli di inventario, è possibile impostare avvisi quando l'inventario delle parti scende al di sotto delle soglie predefinite.
L'accesso mobile offre agli utenti la possibilità di accedere alle informazioni da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Ciò rende più semplice per i team coordinare le riparazioni e le attività di manutenzione che dipendono dalla disponibilità dell'inventario dei pezzi di ricambio. La gestione dei livelli di inventario tramite un CMMS elimina gli sprechi di tempo nel tentativo di rintracciare le parti e le costose spese di spedizione.
Vendor Management
Con le centinaia di venditori e fornitori da gestire, con CMMS puoi impostare un elenco di fornitori preferiti per assicurarti di ottenere i prezzi migliori e utilizzare i fornitori con cui hai rapporti migliori. Tieni traccia di tutti i tuoi fornitori e dei loro contatti di vendita, monitora e visualizza parti, costi e tempi di spedizione per fornitore. Quando si genera un ordine di lavoro, è possibile identificare e associare tutte le parti e i materiali necessari per il lavoro a un fornitore specifico.
Ordini d'acquisto
Con il software CMMS puoi creare e ricevere facilmente ordini di acquisto, tenere traccia degli acquisti, dei resi ed eseguire report dettagliati.
Tieni traccia dei materiali ordinati dai tuoi fornitori e scopri quando sono stati ordinati, a che punto si trovano nel processo di spedizione, quando verranno consegnati e i costi. Quando i livelli delle scorte scendono al di sotto delle soglie stabilite, la maggior parte dei CMMS può generare automaticamente ordini di acquisto ai tuoi fornitori per ricostituire il tuo inventario.
Resi di inventario ed evita sprechi
CMMS semplifica la gestione della restituzione dei materiali rimanenti dai lavori. I materiali rimanenti possono essere inseriti nel sistema e aggiornare automaticamente i livelli di inventario.
Collaborazione con i fornitori
Un CMMS migliora le comunicazioni e offre strumenti aggiuntivi per gestire ordini di lavoro, risorse e inventario, comunicando con il fornitore assegnato direttamente all'interno dell'ordine di lavoro.
Misure per contribuire a ridurre le interruzioni della catena di fornitura
Sfortunatamente, le cose accadono all'improvviso e probabilmente non riceverai molto preavviso, se non addirittura nessuno, sulle interruzioni della catena di approvvigionamento, quindi è una buona idea essere preparati il più possibile.
Passando da fogli di calcolo, carta e matita al software CMMS, non è mai stato così facile per le aziende gestire o evitare interruzioni così massicce. L'utilizzo di questo sistema software specializzato insieme a tecniche consolidate di gestione della catena di fornitura consente agli utenti di ridurre errori e costi ottimizzando l'intera catena di fornitura. Diamo un'occhiata ad alcuni dei diversi tipi di attività di gestione della catena di fornitura e al modo in cui l'utilizzo di un sistema automatizzato può contribuire a rendere questi processi molto più fluidi.
Gestione dell'inventario:
La gestione dell'inventario è fondamentale per le catene di fornitura: indipendentemente dal fatto che tu abbia troppo poco o troppo inventario, ciò può costarti molto tempo e denaro. È necessario mantenere uno stock leggermente superiore al necessario di tutto l'inventario importante per fornire una riserva contro future interruzioni.
Un CMMS fornisce informazioni dettagliate sul tuo inventario di ricambi. Grazie al monitoraggio dei dati storici all'interno di un CMMS, i manager possono generare report dettagliati per analizzare e identificare modelli per ogni articolo di inventario. Grazie alla possibilità di analizzare i modelli, i manager avranno una visione più chiara dell'utilizzo e potranno stabilire livelli di scorta massimi e minimi, punti di riordino e criticità. Ottimizza i buffer di inventario e i livelli di scorta di sicurezza per garantire scorte sufficienti per continuare a produrre in caso di emergenza. Scopri come le aziende hanno ottenuto un migliore controllo dell'inventario utilizzando il nostro sistema nel... testimonianze sui pezzi di ricambio CMMS.
Fornitori di backup
Ora è il momento di fare un’analisi dei rischi sulla tua catena di fornitura. È necessario valutare quali venditori/fornitori sono i più deboli nella catena di fornitura, le loro posizioni geografiche, quali fornitori ottengono parti da porti secondari. Inoltre, ciò include conoscere meglio i tuoi fornitori e i loro fattori di rischio: conformità alle normative, pratiche di gestione del rischio, solidità finanziaria e stabilità politica dei loro paesi o dei paesi con cui hanno a che fare. Questo è il momento di diversificare le forniture che utilizzi. L'identificazione di forniture alternative e di opzioni di consegna alternative in caso di interruzione del fornitore ridurrà al minimo i rischi di non ricevere una consegna in tempo o di non riceverla affatto.
Con le informazioni sui fornitori CMMS, i costi e le forniture possono essere archiviati e accessibili tramite il software CMMS centralizzato. Tieni traccia di tutti i tuoi fornitori e dei loro contatti di vendita, monitora e visualizza parti, costi e tempi di spedizione, identifica i fornitori preferiti e altro ancora.
Creare un piano di emergenza della catena di fornitura
Non tutto va come previsto, quindi è importante disporre di un piano di emergenza per l’imprevedibile. Crea scenari e pianifica come gestire queste interruzioni. Seguire questo processo potrebbe sembrare privo di significato, ma essere preparati a qualsiasi interruzione che potrebbe verificarsi avrà un impatto minore sulle tue operazioni. Assicurati di aver sviluppato un budget di emergenza per aiutarti a realizzare il piano.
Il software CMMS può essere utilizzato per creare, pianificare, eseguire, registrare e gestire tutte le risorse. In ogni attività c’è poca tolleranza per gli errori e le inefficienze. Invece di perdere tempo prezioso cercando di gestire tutto tramite fogli di calcolo, carta e matita, l'utilizzo di uno strumento potente come un CMMS ridurrà al minimo i rischi. CMMS ti dà la possibilità di assegnare compiti, creare standardizzati processi di manutenzionee offrire una piattaforma di comunicazione stabile per attività di manutenzione ordinaria e di emergenza.
La potenza della tecnologia software CMMS
Avere gli strumenti giusti per gestire i tuoi processi ti dà il controllo e riduce al minimo i rischi di interruzioni dell'attività. Investire nel software CMMS ti aiuta a gestire la tua catena di fornitura con maggiore efficienza, ridurre le spese e ridurre i rischi associati alla spedizione e alla ricezione. CMMS è progettato per semplificare il flusso di lavoro, risparmiare tempo e denaro.
Vantaggi dell'utilizzo del software CMMS per la gestione della catena di fornitura
Il software CMMS offre numerosi vantaggi grazie alla sua capacità di centralizzare i dati per la cronologia delle risorse, le ispezioni di sicurezza, il controllo dell'inventario, la manutenzione predittiva e preventiva per le strutture che sono orientate a ridurre i costi operativi complessivi. I team di manutenzione e i tecnici possono identificare facilmente e rapidamente un problema e analizzarlo per ottenere informazioni dettagliate sulle operazioni di manutenzione o produzione.
Ulteriori vantaggi derivanti dall'integrazione del CMMS nelle catene di fornitura forniranno numerosi vantaggi, tra cui maggiore visibilità, problemi di spedizione ridotti o eliminati, migliori numeri di evasione dei clienti e riduzione dei rischi.
Gestisci e riduci i costi
Dalle pandemie, ai disastri naturali, agli attacchi informatici, le minacce possono provenire da qualsiasi forma e tutte possono causare gravi interruzioni alle aziende. Il CMMS offre alle aziende visibilità sulla propria catena di fornitura e aiuta a identificare tempestivamente problemi e rischi in modo che possano affrontarli prima che si trasformino in gravi interruzioni per le imprese.
Aumentare l'efficienza
I dati in tempo reale garantiscono che tutti siano consapevoli delle condizioni lungo tutta la catena di fornitura. Ciò offre alle aziende la capacità di prendere decisioni basate su dati in tempo reale e condizioni attuali, nonché di anticipare e rispondere immediatamente a ritardi e interruzioni.
Riduzione al minimo dei rischi
La gestione dell'inventario dei pezzi di ricambio CMMS automatizza e semplifica i processi. I team tecnici e di manutenzione hanno accesso ai livelli di inventario in tempo reale. Attraverso gli strumenti di reporting CMMS, hai accesso ai dati storici, per fornirti un'analisi approfondita dell'utilizzo e delle spese di manutenzione. Avere queste informazioni riduce le spese eccessive e le scorte eccessive.
Controllo di gestione fornitori/venditori
Con CMMS sarai in grado di identificare, gestire e dare priorità ai fornitori preferiti. La possibilità di gestire più fornitori per l'approvvigionamento dei materiali protegge un'azienda dalle interruzioni della fornitura da parte di un singolo fornitore. Ciò ti dà anche la possibilità di negoziare prezzi migliori, sfruttare le promozioni e gestire costi e forniture.
Inventario, prezzi e spedizione dei pezzi di ricambio
Quando guardi i tuoi fornitori, tieni presente le normative fiscali, la disponibilità di risorse, il trasporto e la spedizione. È una buona idea recensire le aziende che ti forniscono pezzi di ricambio e materiali. Un'azienda che ha più produttori potrebbe avere fonti di fornitura duplicate per ciascun prodotto e potrebbe essere in grado di soddisfare la tua richiesta da una località vicina, procurandoti le parti in anticipo con minori spese di spedizione.
Gestione del rischio di sicurezza informatica
La tecnologia e la criminalità informatica hanno avuto un grande impatto sulle catene di approvvigionamento e sul controllo delle scorte. Oggi molte applicazioni di rete dei fornitori vengono valutate e monitorate costantemente per proteggere i propri dati e quelli dei clienti dalla criminalità informatica. Questi fornitori di terze parti forniscono scorecard dettagliate in più categorie, valutando i rischi per la sicurezza. Utilizzando un fornitore con a Scheda di valutazione della sicurezza del 100% mostra ai tuoi clienti che i loro dati sono protetti.
Sintesi
Quando le aziende operano senza interruzioni e le catene di fornitura funzionano perfettamente, è facile mettere le cose in secondo piano. Oggi, con pandemie, disastri naturali e altro ancora, le interruzioni della catena di approvvigionamento sono destinate a durare. È importante essere preparati e disporre degli strumenti giusti per mantenere operativa la tua attività con poche interruzioni delle operazioni aziendali.
È importante che le aziende inizino a cercare software che le aiutino a gestire in modo efficiente i fornitori, l'inventario, le risorse fisiche e tutte le operazioni di manutenzione. I giorni in cui si gestivano le operazioni aziendali utilizzando fogli di calcolo, carta e matita stanno finendo. Le aziende devono lavorare più velocemente, essere più efficienti ed essere in grado di gestire le proprie operazioni nonostante qualsiasi interruzione. I sistemi CMMS basati sul web sono efficaci nella gestione di tutte le fasi della gestione delle risorse e della gestione della catena di fornitura. Oggi, molte strutture dipendono da CMMS e applicazioni EAM per essere in grado di gestire e tenere traccia della cronologia delle riparazioni delle risorse, analizzare i cicli di vita, gestire le risorse, i fornitori e altro ancora.
In questo mondo guidato dalla tecnologia, le aziende non dovrebbero avere difficoltà a gestire ogni fase della catena di fornitura. Ogni azienda ha la propria catena di fornitura, ma deve identificare i rischi e implementare un buon piano di emergenza per aiutarli a ridurre al minimo eventuali interruzioni future.
