Mentre l’economia inizia a rafforzarsi e le imprese avviano il processo di apertura, come garantisci la sicurezza dei tuoi dipendenti?
Con l'arretrato di problemi di manutenzione, come gestire efficacemente le operazioni di manutenzione in modo più efficiente ed economico?
Durante la pandemia di COVID-19, i facility manager sono sempre stati presenti per mantenere le strutture e le risorse in buone condizioni operative. Ora devono affrontare una sfida più critica e chiedere di migliorare e prepararsi per il nuovo stile di vita normale. Oltre alle normali responsabilità di garantire che gli edifici, l'ambiente e le attrezzature siano sicuri per i propri dipendenti e clienti, ci sono più normative e requisiti che ora devono soddisfare.
Come gestisci l'ambiente per garantire la maggiore distanza tra gli spazi di lavoro, l'inventario e il posizionamento delle stazioni di disinfettante per le mani e l'elenco potrebbe continuare? Come si garantisce che tutti i processi e le procedure vengano seguiti e documentati per soddisfare le normative aziendali, statali e governative?
La risposta a queste domande:
Software CMMS
Sistemi computerizzati di gestione della manutenzione (CMMS) Questo software, noto anche come Enterprise Asset Management (EAM), fornisce ai responsabili delle strutture e della manutenzione gli strumenti per gestire il database di un'organizzazione per operazioni di manutenzione, ordini di lavoro, risorse, attrezzature, manutenzione preventiva, inventario, flussi di lavoro, conformità alla sicurezza, team, spese e altri processi. Scopri come prolungare la durata delle risorse utilizzando questi strumenti. consigli strategiciL'implementazione di un CMMS può contribuire a ridurre i costi di manutenzione, aumentare la durata delle risorse, migliorare la produttività, ridurre i tempi di inattività e abbassare il costo totale di proprietà delle risorse.
1. Il software CMMS migliora i flussi di lavoro
Aggiungere un'altra cosa al tuo elenco di attività può sembrare impegnativo. Ma l'implementazione di un CMMS può semplificare i flussi di lavoro, migliorare il modo in cui gestisci le tue strutture e le operazioni di manutenzione, fornendo molte funzionalità che avvantaggiano i gestori delle strutture nella gestione delle loro attività quotidiane.
2. Semplificare le richieste di servizio
Con il software CMMS puoi eliminare e semplificare le centinaia di telefonate, e-mail e persone che bussano alla tua porta per richieste di servizio. Cercare di gestire le richieste di servizio con fogli di calcolo e piccoli foglietti di carta può essere un disastro. Il CMMS richiesta servizio il portale fornisce un facile accesso agli utenti non registrati in modo che possano inserire richieste di servizio, visualizzarne lo stato ed essere avvisati quando la richiesta è stata completata. Con la notifica in tempo reale, alla richiesta di servizio viene automaticamente assegnato un numero di tracciabilità e indirizzata al responsabile/dipendente della manutenzione appropriato per un'azione immediata.
3. Gestione degli ordini di lavoro
Gestire e dare priorità ordini di lavoro può essere un grosso compito. Con il software CMMS gli utenti possono creare ordini di lavoro per avviare attività, chiarire cosa deve essere fatto, specificare le date di completamento e fornire istruzioni speciali secondo necessità. Il software di gestione degli ordini di lavoro CMMS aiuta inoltre le organizzazioni a gestire e conservare i dati sulle risorse, nonché sulle risorse, sulle spese e sulla manodopera. Le organizzazioni hanno la flessibilità di gestire e programmare il lavoro attuale e futuro, analizzare i dati per apportare miglioramenti, gestire le spese, controllare i costi della manodopera e rimanere conformi.
4. Pianificazione efficiente della manutenzione preventiva
Avere tutte le informazioni archiviate in un'unica posizione accessibile da qualsiasi luogo aumenta la produttività e l'efficienza della tua organizzazione di manutenzione. Con il software CMMS, gli utenti possono creare e programmare qualsiasi tipo di attività di manutenzione, comprese riparazioni di apparecchiature, riparazioni all'interno o all'esterno della struttura e altro ancora. Una volta identificate e pianificate le attività, gli ordini di lavoro vengono generati automaticamente per quel periodo di tempo specifico, comprese eventuali informazioni, parti e istruzioni aggiuntive necessarie per eseguire la manutenzione.
5. Gestione delle attrezzature e delle risorse
Non conoscere la cronologia delle riparazioni di un bene o di un'apparecchiatura può avere un impatto diretto sulle operazioni quotidiane. Con un CMMS ogni risorsa ha un proprio record univoco che descrive in dettaglio le parti utilizzate, le ore di manodopera impiegate, l'affidabilità e i tempi di fermo. Utilizzando questi dati, è possibile generare facilmente report sulle condizioni delle apparecchiature e delle risorse, in modo che le aziende possano adottare un approccio proattivo alla manutenzione o al ritiro delle apparecchiature o delle risorse.
6. Gestisci le spese e monitora i costi
Con così tanti ordini di lavoro di manutenzione generati e completati, il compito di tenere traccia di parti, manodopera e altre spese varie può essere facilmente gestito tramite un CMMS. La possibilità di eseguire una varietà di report semplifica la visualizzazione e la gestione delle spese in qualsiasi momento.
7. Sicurezza, controlli e conformità
In questo nuovo modo normale di fare affari, la sicurezza e la conformità normativa sono oggi le questioni di manutenzione più importanti. Assicurarsi che tutti i processi e le procedure siano identificati e documentati e garantire che tecnici e dipendenti siano consapevoli di questi cambiamenti e seguano le linee guida. Tenere traccia di tutte le attività relative alla sicurezza relative alla struttura e alle attrezzature è fondamentale per scopi normativi e assicurativi, nonché per la sicurezza e l'incolumità di tutti i clienti o ospiti che utilizzano la struttura. Avere queste informazioni archiviate e organizzate in un CMMS garantisce che queste attività critiche vengano eseguite e documentate ai fini del reporting.
8. Misurazioni del successo: report e dashboard KPI
Avere tutte le tue informazioni archiviate in un unico sistema ti dà la possibilità di creare report significativi per identificare tendenze e punti deboli. Grazie alla varietà di report, puoi comprendere meglio cosa funziona e raccogliere informazioni su cosa può essere migliorato per aumentare l'efficienza, la produttività e ridurre i costi.
I dashboard personalizzati ti forniscono informazioni in tempo reale e una panoramica più completa sull'andamento delle tue operazioni. Ciò ti dà la capacità di reagire per aumentare ulteriormente la produttività e continuare a migliorare le operazioni.
L'implementazione di queste 25 strategie chiave può semplificare le operazioni degli impianti e prolungare la durata delle risorse.
Conclusione
Il software CMMS è diventato uno strumento essenziale per soddisfare le esigenze odierne di mantenere le strutture e le attrezzature pulite e sicure. Quanto sopra sono solo alcuni dei vantaggi che i gestori delle strutture possono utilizzare per risolvere problemi, aumentare l'efficienza e la redditività e gestire i processi per mantenere le strutture pulite e sicure. Indipendentemente dal settore in cui lavori o dalle dimensioni della tua azienda, l'obiettivo principale è garantire la sicurezza di tutti, il funzionamento delle risorse e il miglioramento dei profitti.
Se sei interessato a saperne di più su come il software CMMS può aiutarti a semplificare e migliorare i processi e desideri vedere una demo, contattaci in qualsiasi momento. 908-888-333.4617 https://eworkorders.com/
