Missione
Lo scopo di questo articolo è sottolineare l'importanza e fornire indicazioni su come classificare e comunicare il protocollo di manutenzione applicabile quando si esegue la manutenzione su diverse classificazioni di apparecchiature e/o aree di lavoro.
Industrie tipiche
Ricerca di laboratorio farmaceutico, produzione, impianti pilota
Aeroporti
Parchi divertimento (mobili/fissi)
Ospedali
zoo
Transito
Esempi comuni
Sicurezza
La sostituzione delle cinghie e la lubrificazione di una ventola di scarico sul tetto di un impianto pilota, dove dall'apparecchiatura potrebbero fuoriuscire gas pericolosi per la vita, richiedono un protocollo di manutenzione diverso rispetto a quando la stessa ventola si trova in un tipico edificio per uffici.
Cambiare la pala dell’elica su un aereo commerciale che trasporta molte persone è una situazione diversa rispetto a cambiare la pala dell’elica su un drone fotografico di Hollywood. In questi casi è necessario seguire un protocollo di manutenzione diverso.
Chiudere un aspiratore per una stanza di un vivaio farmaceutico contenente animali affetti da malattie contagiose estremamente pericolose è diverso da quando si spegne un aspiratore per un bagno.
Perdita finanziaria
Lo spostamento di un congelatore contenente 1,000,000 di dollari di medicinali sperimentali richiede un protocollo di manutenzione diverso rispetto allo spostamento di un congelatore per il pranzo contenente pizza surgelata. L'interruttore automatico gestirà correttamente il picco di potenza quando tre compressori del congelatore decidono di attivarsi contemporaneamente all'una di notte di sabato? Scoprirai lunedì mattina che la tua azienda ha appena perso 1 di dollari in medicinali sperimentali? Essere pigri e/o parsimoniosi e sciocchi può portare a uno sfortunato incidente che può costare a un'azienda molte volte l'intero budget annuale di manutenzione.
Supervisione del governo
È necessario seguire un protocollo di manutenzione diverso quando si sostituisce un motore elettrico su una macchina che applica un rivestimento enterico sui medicinali rispetto a quello di un aspiratore posizionato sul tetto di un tipico edificio per uffici. Il rivestimento enterico provoca la disgregazione del medicinale nell'intestino di una persona anziché nello stomaco. Se il rivestimento enterico è troppo sottile, numerosi pazienti possono iniziare a lamentare gravi dolori di stomaco che possono facilmente portare a un controllo non programmato della FDA. Il mancato rispetto dei protocolli di manutenzione adeguati in una fabbrica farmaceutica può portare rapidamente a citazioni della FDA e alla chiusura forzata della fabbrica.
Note Importanti
L'importanza di classificare attrezzature e/o aree di lavoro varia a seconda del settore e della strutturazione di un reparto di manutenzione. Quando tutte le attrezzature e le aree di lavoro sono soggette allo stesso protocollo di manutenzione, ovviamente non è necessario classificare le attrezzature in diversi protocolli di manutenzione. È quando gli addetti alla manutenzione sono soggetti a più protocolli di manutenzione che è necessario stabilire linee guida chiare su come classificare le apparecchiature e le aree dei clienti e su come il protocollo di manutenzione corretto verrà comunicato chiaramente ai lavoratori.
Protocolli di manutenzione
Consigliamo di creare una procedura operativa standard (SOP) per ogni protocollo di manutenzione specifico che potrebbe dover essere seguito dagli addetti alla manutenzione. Ciascuna POS deve essere firmata dal responsabile della manutenzione e possibilmente dai responsabili del reparto clienti, del reparto controllo qualità e/o del reparto sicurezza.
Attrezzatura di classificazione
Laddove sono presenti protocolli di manutenzione diversi, è necessario implementare una POS su come gestire le installazioni di nuove apparecchiature e come gestire lo spostamento delle apparecchiature esistenti. Questa POS deve richiedere un'adeguata supervisione manageriale della classificazione del protocollo di manutenzione per ciascuna apparecchiatura. Questa POS deve essere firmata dal responsabile della manutenzione e possibilmente dai responsabili dei clienti, dal responsabile del controllo qualità e dal responsabile della sicurezza.
Comunicare il Protocollo di Manutenzione
Quando i tuoi lavoratori sono soggetti a diversi protocolli di manutenzione, è di fondamentale importanza disporre di un sistema di gestione della manutenzione computerizzato che comunichi chiaramente ai tuoi lavoratori quale protocollo di manutenzione deve essere seguito sia sugli ordini di lavoro stampati che/o quando li visualizzano elettronicamente.
Evidenziare il tuo team superstar della manutenzione aumenta il morale e migliora le prestazioni.
