Suggerimenti essenziali per la manutenzione autunnale per la chiusura dei campi estivi

Con l’estate alle porte, ora è il momento migliore per preparare i campi e le strutture ricreative per i lunghi mesi invernali a venire. L'esecuzione della manutenzione preventiva e il completamento di importanti attività di manutenzione autunnale ora fanno risparmiare molto tempo e fatica e ti renderanno la vita più semplice quando tornerai alla riapertura in primavera.

Di seguito sono riportate alcune migliori pratiche da considerare quando si preparano le strutture alla chiusura prima dei prossimi mesi invernali. Questi sono solo consigli, ma l'elenco varierà considerevolmente a seconda del tipo di campo che hai o della parte del paese in cui si trova il tuo campo. Avere una lista di controllo garantisce che tutto sia stato completato e contribuirà a rendere molto più semplice la giornata di apertura. 

Pulizia degli interni: uffici, cucine, altre stanze e dispositivi elettronici

• Controlla i mobili, i divani, le sedie, le panche, controlla i crepacci, sotto i cuscini e i mobili per assicurarti che non ci siano particelle di cibo.
• Tutti i campi che dispongono di letti, sia per la notte che per stanze per malati, spolverano o igienizzano le strutture dei letti, i comodini, le lampade, gli specchi, l'attaccapanni, le testiere/pediere e le cassettiere.
• Camere per malati: pulire, disinfettare e igienizzare la stanza, gli armadietti, il letto del paziente, ecc.
• Stanza dei malati: rifornisci il kit di pronto soccorso e le altre forniture mediche che tieni a portata di mano durante l'anno.
• Stanza malata: fai una lista di controllo delle cose che hai in magazzino e conservale in un contenitore sigillato per evitare qualsiasi infiltrazione di roditori o parassiti.
• Pulisci e igienizza le maniglie delle porte, le porte e i telai delle finestre.
• Chiudere e bloccare le finestre e chiudere le tende.
• Pulisci, disinfetta e igienizza i telecomandi.
• In tutte le stanze rimuovi eventuali indumenti, articoli da toeletta o qualsiasi oggetto lasciato indietro. (Come una scatola smarrita.)
• Svuotare e pulire tutti i bidoni della spazzatura.
• Scollega computer, condizionatori, microonde e i principali elettrodomestici. (Un potente fulmine e li cancellerà rapidamente.)
• Le aree doccia assicurano che tutte le docce, gli scarichi delle docce, i lavandini, gli specchi e i servizi igienici siano puliti, disinfettati e igienizzati.
• La maggior parte dei campi sono situati in ambienti rurali vicino all'acqua. Gli edifici dormienti sono un buon terreno fertile per la muffa. Questo sarebbe un buon momento per fare ricerche nella tua zona per scoprire cosa si può fare per evitare la muffa.
• Tutte le aree interne devono essere spazzate e lavate al termine di tutte le attività di manutenzione.
• Eventuali asciugamani o biancheria devono essere puliti e conservati in un contenitore appropriato o in un'area lontana da qualsiasi tipo di infiltrazione di creature e parassiti indesiderati. Tenere la naftalina o i fogli dell'asciugatrice vicino alla biancheria può respingere i parassiti indesiderati.
• Mobili e biancheria da letto devono essere puliti e coperti.
• Rimuovere disordine, giornali, stracci, prodotti chimici o scatole per prevenire incendi.
• Rimuovere tutti i prodotti per la pulizia, i pesticidi e i prodotti chimici per garantire che non congelino ed esplodano a causa del calo delle temperature.
• Pulisci il fornello e assicurati che non vi siano residui di cibo o altro come briciole di cibo o depositi di grasso.
• Pulire le trappole del grasso.
• Rimuovere le batterie da tutti i dispositivi elettronici, come orologi, radio, ecc.
• Sigilla crepe e fessure di ¼" o più grandi per tenere lontane le creature indesiderate.

 Cucine

• Pulisci e igienizza ripiani, lavandini, rubinetti e armadi.
• Controlla il frigorifero. Eliminare tutto il cibo avanzato. Smaltire eventuali alimenti nel congelatore. Pulisci e igienizza l'interno di ripiani, cassetti e ante. Aspirare o spazzare sotto il frigorifero per rimuovere tutta la polvere.
• Per evitare ordini spiacevoli al tuo ritorno, pulisci, igienizza e asciuga tutto l'interno esterno del frigorifero, compreso il piano superiore. assicurarsi che l'interno e l'esterno siano puliti e asciutti. Lasciare leggermente aperta la porta del frigorifero aiuterà a prevenire la formazione di odori e muffe durante i mesi invernali. 
• Fabbricatore di ghiaccio nel frigorifero, assicurarsi di aver seguito le istruzioni per l'uso dell'apparecchio. Una volta pulito, assicurati che sia spento o qualunque cosa consigli il manuale operativo del produttore.
• Controlla e scollega il microonde. Pulisci e igienizza l'interno e l'esterno. 
• Elettrodomestici: scollegare e pulire tutti i dispositivi elettronici e gli elettrodomestici. Caffettiere, piastre per waffle, ecc. I tostapane sono dotati di pentole per raccogliere le briciole, svuotarle nella spazzatura. 
• Pulisci e asciuga il fornello e assicurati che sia privo di residui di cibo incrostato in modo che non attiri roditori e insetti.
• Per gli elettrodomestici più piccoli copriteli con un panno o conservateli in un sacchetto sigillato per mantenerli puliti e privi di polvere.

Utenze: Acqua, Elettricità, Telefono, Gas e Riscaldamento

Acqua: 

L'unico obiettivo in cima alla tua lista è impedire il congelamento di tubi e apparecchi. Se il tuo campo verrà chiuso per l'inverno e non verrà riscaldato, è una buona idea predisporre per l'inverno il tuo sistema idrico.

• Assicurarsi che l'elettricità e l'acqua siano nella modalità corretta per un lungo periodo di vacanza. A meno che tu non sia addestrato ed esperto nella preparazione dei sistemi idrici per l'inverno e non disponga degli strumenti e delle attrezzature adeguate, sarebbe meglio creare una lista di controllo appropriata per il tuo campo o assumere un tecnico qualificato specializzato nel tuo tipo di sistema nella tua posizione geografica.

Elettricità e telefono: 

• Se non avrai bisogno dei tuoi dispositivi elettronici o del tuo telefono, avvisa i tuoi fornitori, tieni presente che potrebbe esserci una tariffa per la riconnessione.

Sistemi di riscaldamento a gas e olio

• A meno che tu non sia addestrato ed esperto nella preparazione per l'inverno dei sistemi idraulici e di riscaldamento e non disponga degli strumenti e delle attrezzature adeguate, sarebbe meglio creare una lista di controllo appropriata per il tuo campo o assumere un tecnico qualificato specializzato nel tuo tipo di sistema nella tua posizione geografica .

Manutenzione esterna

• Pulisci, disinfetta e igienizza le superfici ad alto contatto realizzate in plastica o metallo, come maniglioni, strutture di gioco e ringhiere. Scollegare i tubi da giardino e i tubi vuoti che portano ai rubinetti esterni.
• Manutenzione del cantiere. Rimuovi il fogliame in eccesso, i rami caduti, gli aghi di pino e le foglie che circondano gli edifici del campo che possono essere pericolosi e provocare un incendio.
• Ora è il momento di rastrellare e tagliare alberi e rami secondo necessità.
• Sistema settico: controlla il campo di lisciviazione del tuo sistema settico per eventuali fuoriuscite e valuta di far pompare il serbatoio se non è stato pompato di recente. Ora è il momento di farlo rispetto a un'intensa stagione di campeggio.
• Protezione dai roditori: anche i danni causati dai roditori come topi e scoiattoli rappresentano una preoccupazione per i campeggi. Per prevenire questi ospiti indesiderati, ispeziona gli edifici dentro e fuori per assicurarti che non ci siano aperture per l'ingresso dei roditori. Rimuovi tutte le fonti di cibo dal campo prima di chiudere la stagione.
• Controllare i materiali del tetto per assicurarsi che non si sollevino, non si creino o non siano danneggiati in alcun modo.
• Spazzare e rimuovere eventuali detriti presenti sul tetto. La rimozione di detriti come foglie, aghi di pino o altri materiali riduce il problema dell'acqua che non viene scaricata correttamente.
• Controllare intorno agli attraversamenti del tetto come tubi, cavi e camini per garantire che le guarnizioni, le scossaline e il calafataggio siano sani e privi di crepe o difetti.
• Pulisci le grondaie in modo che l'acqua possa defluire senza ostacoli dal tetto.
• Taglia tutti i rami che pendono per evitare che scendano sul tetto.
• Pulisci e conserva tutti i materiali e le attrezzature relazionali estivi.
• Taglia il prato un'ultima volta.
• Pulisci e prepara per l'inverno il tosaerba e le altre attrezzature da giardino alimentate a gas.
• Rastrellare e rimuovere le foglie.
• Verificare la presenza di perdite d'aria attorno a cavi elettrici, prese d'aria, tubi, finestre e porte; quindi sigillare le perdite con mastice o isolante per tenere lontani l'aria fredda e i parassiti.
• Pulisci le grondaie e ispeziona i tetti per individuare eventuali tegole sollevate o incrinate; I tetti che perdono e le grondaie intasate possono causare notevoli danni causati dall’acqua.
• Se il tuo accampamento ha un lago, potrebbe ghiacciare e dovrai preparare per l'inverno il molo, le barche o qualsiasi cosa che potrebbe danneggiarsi sul lago.
• Conserva i mobili da esterno, i tavoli da picnic, le panche e le amache in un luogo sicuro per proteggerli dalle intemperie e dalle creature.

Pulizia del campo autunnale: tenere sotto controllo la gestione della manutenzione

Liste di controllo sono una parte importante per gestire con successo la chiusura dei campi per i mesi invernali. È necessario assicurarsi che non sia stato tralasciato nulla e che tutto sia stato completato in modo soddisfacente. Con così tante attività e così tante persone che le svolgono, gestirle utilizzando pezzi di carta o fogli di calcolo non è molto efficiente. È necessario centralizzare tutte queste attività ed essere in grado di gestirle da qualsiasi luogo. 

Ora è il momento di mettere in ordine e sotto controllo le tue operazioni di manutenzione. L'utilizzo del software CMMS (Computerized Maintenance Management System) ti darà la possibilità di;  (Ulteriori informazioni su cos'è un CMMS.)

• Pianificazione della manutenzione preventiva (PM).: La manutenzione preventiva è la manutenzione ordinaria che viene eseguito regolarmente su un'apparecchiatura per mantenerla in funzione alle massime prestazioni, riducendo i tempi di inattività, i guasti alle apparecchiature e le spese. CMMS offre la possibilità di pianificare e programmare la manutenzione delle apparecchiature prima che si verifichino problemi, mantenendo la cronologia delle riparazioni, dell'inventario delle parti e altro ancora. Con più sedi e dipendenti distribuiti su più siti di lavoro, il software di pianificazione e programmazione della manutenzione CMMS offre molteplici visualizzazioni del calendario di facile utilizzo. Visualizza le pianificazioni PM per giorno, settimana o mese, con accesso a tutte le risorse di manodopera e agli ordini di lavoro aperti.

• Gestione delle risorse: Mantenere i campeggiatori al sicuro, i campi funzionanti e le attrezzature in buone condizioni operative può essere una sfida. Provare a farlo utilizzando fogli di calcolo e pezzi di carta. Gestione di successo e prolungamento della vita degli asset tutto si riduce a una cosa: "tracciamento". Se non monitori in modo efficace la cronologia della manutenzione e le riparazioni delle risorse, stai sprecando molto tempo e denaro. Ora è il momento di valutare le risorse e le loro condizioni, impostare i programmi di PM per assicurarti di essere pronto all'apertura dei campi. Guarda la cronologia delle riparazioni delle risorse e determina se le riparazioni ti costano più denaro del valore della risorsa. Tutto questo può essere fatto facilmente utilizzando CMMS per gestire le tue risorse. Prima dell'inizio dell'inverno, raccogli tutte le informazioni sulle tue risorse e inseriscile in un CMMS. I tuoi processi sono archiviati in un sistema centralizzato aggiornato in tempo reale, quindi il prossimo autunno il tuo lavoro sarà più semplice.  

• Etichettatura delle risorse: Stando alla nostra umile opinione, l'obiettivo della promozione della contrassegnare o etichettare le risorse aiuta i campi e le organizzazioni a gestire le risorse fisiche e a facilitare il processo decisionale informato in merito all'inventario fisico e alle risorse, sia che si tratti di riparazione o sostituzione. I tag e le etichette delle risorse aiutano a monitorare e prevenire il furto di risorse fisiche. Con CMMS puoi scansionare i tag delle risorse per visualizzare automaticamente i dettagli delle risorse, gli ordini di lavoro aperti e le informazioni storiche. Prendi il controllo delle tue risorse e preparati per la prossima primavera con l'apertura dei campi.Con il sistema informativo geografico CMMS (GIS) e la tecnologia Enhanced Image Mapping, i campi e le organizzazioni migliorano la loro capacità di tracciamento delle risorse. Attraverso mappe visive, puoi localizzare gli asset all'interno e all'esterno della tua struttura. Questa funzionalità non è offerta da tutti i fornitori.

• Controllo dell'inventario: Per garantire la sicurezza dei campeggiatori e del personale, la manutenzione, le riparazioni e le operazioni possono rappresentare una sfida. Avere i pezzi di ricambio giusti in magazzino fa risparmiare tempo e le costose spese legate alla ricerca dei pezzi quando qualcosa si rompe. Con un CMMS, puoi facilmente configurare il tuo inventario dei pezzi di ricambio e ricevi una notifica quando le scorte stanno per esaurirsi. In CMMS è possibile impostare fornitori specifici per controllare le spese e la distribuzione dell'inventario delle parti. Tutto quello che devi fare è accedere al tuo CMMS per visualizzare e gestire il tuo inventario da qualsiasi luogo.

• Gestione Del Tempo: Conoscere le competenze e le certificazioni dei tuoi dipendenti è importante e può farti risparmiare molto tempo, denaro e grattacapi. In CMMS puoi tenere traccia delle credenziali e dei programmi delle tue risorse, consentendoti di assegnare il dipendente giusto per il lavoro giusto. Tenere traccia degli ordini di lavoro, dei materiali acquistati, delle parti utilizzate e del tempo impiegato per ciascuna riparazione o lavoro può essere facilmente eseguito tramite un CMMS. Sapere quale apparecchiatura ha sempre bisogno di riparazioni e quanto tempo viene dedicato alle riparazioni può darti maggiori informazioni su se è meglio ripararla o sostituirla.

• Reporting e KPI: CMMS ti dà la possibilità di archiviare tutte le tue informazioni in un unico sistema. Ciò ti dà la possibilità di eseguire report dettagliati sulle tue operazioni di manutenzione. Essere in grado di tracciare e monitorare le prestazioni dei tuoi dipendenti e delle tue risorse ti offre una visione migliore del loro rendimento, del loro livello di sicurezza e quando è il momento di intervenire. ritirare il bene perché ti costa più denaro di quanto valga.
  Dall'esecuzione di report completi alla manutenzione di una dashboard, è importante sapere cosa richiede veramente attenzione e che tutto ciò che è stato riparato viene eseguito correttamente.

• Conformità, controlli, linee guida COVID, sanificazione e altro ancora: Oggi, gli stati variano in modo significativo nella supervisione delle operazioni dei campi e richiedono un sistema che sia ampiamente applicabile e facile da aggiornare. In molti stati, i campi ricadono sotto la giurisdizione del dipartimento sanitario statale, che ha stabilito linee guida per le operazioni dei campi con processi e linee guida aggiuntivi per ridurre il rischio di esposizione e diffusione del COVID-19. La preparazione per questi audit e ispezioni può essere eseguita facilmente tramite un CMMS.
  
  Con un CMMS i campi possono identificare le procedure e i processi che devono essere eseguiti per soddisfare le normative di conformità, creando una lista di controllo di tutte le attività all'interno del proprio software CMMS che devono essere seguite e completate. Dall'identificazione e programmazione dei lavoratori, alla conservazione delle informazioni storiche sulle riparazioni, al monitoraggio dei programmi di manutenzione preventiva, delle attività, della frequenza di manutenzione, dei manuali, delle note, delle istruzioni, degli strumenti/parti necessari e altro ancora. Il monitoraggio, la documentazione e il reporting delle specifiche di sicurezza sono tutti mantenuti in un database CMMS centralizzato, accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

• Sicurezza: Tutti pensano a mantenere l'ambiente del campo sicuro e protetto, ma che ne dici di tutti i dati su risorse, personale, edifici, ecc.? Un CMMS registra tutti i dati relativi alla manutenzione delle apparecchiature, pezzi di ricambio, piani di manutenzione, caratteristiche tecniche, immagini, disegni, manuali e attività della macchina, operazioni di manutenzione, ecc.
  
  I venditori dicono di avere una rete sicura, ma è davvero così? Oggi esistono aziende specializzate nell’analisi delle reti di fornitori per garantire la sicurezza dei dati. Questi fornitori forniscono "Security Scorecard" che li valutano in base alla loro sicurezza in varie categorie. Questo sarebbe un buon momento per chiedere al tuo fornitore qual è la sua valutazione e condividere con te la sua scorecard sulla sicurezza informatica. Un esempio di Scorecard di sicurezza: https://eworkorders.com/eworkorders-cybersecurity-scorecard/

La cosa bella è che tutte queste attività possono essere gestite direttamente dal tuo computer, smartphone o dispositivo mobile. Il software CMMS (Computerized Maintenance Management System) offre agli utenti la possibilità di assumere il controllo delle operazioni di manutenzione all'interno di un sistema centralizzato.

Se desideri saperne di più su come i campi utilizzano CMMS oggi, basta Contattaci per parlare con uno dei nostri account manager.

Questo articolo è una guida di base pensata per aiutarti a preparare il tuo campo estivo per l'inverno. Come per molte altre checklist, le attività possono variare a seconda dell'ambiente del campo, della posizione geografica, ecc., e sarebbe impossibile coprire ogni attività del campo estivo. Creare checklist in CMMS ti offre il vantaggio di mantenere tutto organizzato, fornire lo stato in tempo reale, proteggere i tuoi dati e contribuire a garantire che il tuo campo sia più facile da aprire l'anno prossimo. Scopri strategie per il successo a lungo termine nei moderni programmi di manutenzione.