Offri ai tuoi campeggiatori la migliore esperienza di campeggio
Nella preparazione dei campi per l'apertura, una delle loro preoccupazioni principali è la salute, la sicurezza e il benessere dei campeggiatori, dei clienti, della comunità di utenti e dei dipendenti. Ciò include una manutenzione completa del campo per garantire che le strutture, l'attrezzatura e le aree esterne siano sicure e pronte all'uso. I campi lavorano diligentemente per fornire l'elevato livello di supporto che i loro clienti si aspettano.
Dalla manutenzione di edifici, attrezzature e acri di proprietà ricchi di attività e programmi di avventure all'aria aperta, c'è molto da mantenere e tenere traccia per garantire la sicurezza dei campeggiatori e degli ospiti. È estremamente importante garantire che le cose funzionino senza intoppi, garantire che le aree e le attrezzature siano sicure, avere la capacità di gestire gli ordini di lavoro e garantire che tutti gli ordini di lavoro vengano presi in carico e rispondano rapidamente. Avere un sistema affidabile, facile da usare e accessibile da qualsiasi luogo e a un prezzo ragionevole è un must.
Superare la sfida della manutenzione
Gestendo un campo, ogni giorno affronti molte sfide per tenere il passo con tutto ciò che deve essere mantenuto o riparato in tutto il campus. Gestire tutto attraverso fogli di calcolo, prendere appunti su piccoli pezzi di carta, scrivere sul palmo della mano o qualunque cosa sia conveniente su cui scrivere il messaggio può costare tempo, denaro e problemi di sicurezza. Quando gestisci così tanti edifici, attrezzature e terreni, il rischio di trascurare le richieste di riparazione può rivelarsi dannoso per l'esperienza del camper. Utilizzare questa modalità disorganizzata di gestione delle strutture del campo è inefficiente ed è facile dimenticare le cose. Allora qual è il modo migliore e più conveniente per gestire tutte queste cose? Software del sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS). Il software CMMS fornisce un sistema centralizzato ricco di funzionalità molto facili da usare che migliorano le operazioni di manutenzione, aumentano la produttività e aiutano a migliorare la sicurezza.
I campi devono essere allo stesso tempo divertenti, puliti e sicuri per visitatori e dipendenti. Sono probabili conseguenze gravi la mancata osservanza dei programmi di manutenzione regolari per attrezzature e veicoli, la mancata manutenzione del sito, delle strutture e delle attività ricreative all'aperto o la gestione impropria delle riparazioni all'interno della proprietà.
Soluzione software per la manutenzione del campo
Per far funzionare un campo in modo efficiente, è fondamentale che tu crei una solida base con strumenti di gestione della manutenzione del campo per aiutarti efficacemente a crescere. Molti campi e altre organizzazioni simili dipendono dal software di gestione della manutenzione per assisterli con i numerosi processi e procedure che devono essere seguiti.
Il software CMMS (Computerized Maintenance Management System) aiuta le organizzazioni a semplificare i processi e a gestire tutte le attività di manutenzione e aiuta a mantenere i campi funzionanti in modo più efficiente a un prezzo accessibile. L'implementazione del software CMMS è semplice e veloce. Una volta che sei pronto, lavora con eWorkOrders, puoi essere operativo in un giorno!
Vantaggi dell'utilizzo di CMMS per la manutenzione del campo
Riduci la possibilità di perdere documenti e di tenere il passo con le attività. Con tutte le informazioni sulle tue attrezzature e risorse archiviate in un unico sistema centralizzato, tu e il tuo personale potete accedere ai dati in tempo reale da qualsiasi luogo.
Gestisci le risorse in modo più efficiente. Mantenere le certificazioni di formazione dei dipendenti, le competenze tecniche e altre informazioni, per garantire che il dipendente giusto con le competenze e le conoscenze adeguate possa essere effettivamente utilizzato per rispondere a emergenze specifiche.
Gestire tutte le tue informazioni utilizzando la tecnologia basata sul web CMMS. Gestire tutti i tuoi dati in un CMMS basato sul web significa che tutte le informazioni relative alle tue risorse e attrezzature sono sempre disponibili e aggiornate, indipendentemente da dove ti trovi.
Centinaia di report estesi e dettagliati. La nostra funzione di reporting fornisce centinaia di report per aiutarti a gestire ed estrarre facilmente i dati archiviati nel tuo CMMS e generare report completi per soddisfare le normative statali e governative.
Comunicare efficacemente con il personale. Con la razionalizzazione e la centralizzazione delle comunicazioni di manutenzione, è possibile eliminare un'enorme quantità di e-mail, telefonate e corse in giro alla ricerca di dipendenti, risparmiando tempo che può essere deviato ad attività più produttive.
Garantisci la sicurezza dei tuoi camper. Avere un sistema centralizzato è particolarmente importante se il tuo programma lavora molto con i bambini. Con il software CMMS, tutti i problemi di sicurezza possono essere segnalati rapidamente e risolti in tempo reale. Grazie alla possibilità di caricare immagini e accedere ai documenti, i team di manutenzione possono concentrarsi sulla risoluzione immediata del problema senza perdere tempo.
Grazie alla gestione di tutti i processi e degli strumenti all'interno degli ambienti del campeggio, CMMS è la soluzione perfetta per gestire in modo efficace l'intero programma di manutenzione del campeggio, i campeggiatori e il personale.
Norme di sicurezza e conformità
Oggi, gli stati variano in modo significativo nella supervisione delle operazioni dei campi e richiedono un sistema che sia ampiamente applicabile e facile da aggiornare. In molti stati, i campi ricadono sotto la giurisdizione del dipartimento sanitario statale, che ha stabilito linee guida per le operazioni dei campi con processi e linee guida aggiuntivi per ridurre il rischio di esposizione e diffusione del COVID-19. La preparazione per questi audit e ispezioni può essere eseguita facilmente tramite un CMMS.
Con un CMMS i campi possono identificare le procedure e i processi che devono essere eseguiti per soddisfare le normative di conformità, impostando le attività all'interno del proprio software CMMS che devono essere seguite. Dall'identificazione e pianificazione dei lavoratori, alla conservazione delle informazioni storiche sulle riparazioni, al monitoraggio dei programmi di manutenzione preventiva, delle attività, della frequenza di manutenzione, dei manuali, delle note, delle istruzioni, degli strumenti/parti necessari e altro ancora. Il monitoraggio, la documentazione e il reporting delle specifiche di sicurezza sono tutti conservati in un database CMMS centralizzato, accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Risultati
Il software CMMS migliora la gestione e l'organizzazione degli ordini di lavoro, garantendo un funzionamento più efficiente dei campi. Con eWorkOrders le organizzazioni possono risparmiare tempo, denaro e consentire al proprio personale e ad altri di inserire immediatamente ordini di lavoro. Ricevi notifiche in tempo reale quando gli ordini di lavoro vengono completati.
Con l'interfaccia facile da usare, tutti si sentono a proprio agio nell'inviare una richiesta e la possibilità di utilizzare un dispositivo mobile rende il team più produttivo.
Avere il controllo completo sugli ordini di lavoro offre ai responsabili della manutenzione la possibilità di stabilire e ridefinire la priorità degli ordini di lavoro in modo che possano essere più reattivi alle richieste urgenti. Grazie alla possibilità di accedere a documenti e manuali da qualsiasi luogo, dispongono di tutte le informazioni necessarie per riparare le apparecchiature direttamente sul posto. La possibilità di scattare foto e includerle negli ordini di lavoro rende semplice e veloce l'identificazione e la comunicazione di aree o problemi non sicuri.
L'utilizzo della funzionalità di manutenzione preventiva CMMS aiuta a mantenere le apparecchiature attive, funzionanti e in buone condizioni e offre inoltre la possibilità di pianificare la manutenzione in un periodo di tempo conveniente con i loro programmi.
Sommario
Incidenti e infortuni sono abbastanza comuni in qualsiasi struttura. Avere gli strumenti giusti per aiutarti a gestire in modo più efficiente processi e procedure, preservare le risorse e l'ambiente, riduce i rischi di incidenti e infortuni. Tali strumenti, come eWorkOrders CMMS aiuta a garantire che campeggiatori, dipendenti e risorse siano tenuti al sicuro e protetti.
eWorkOrders Il CMMS all'avanguardia aiuta i campi e le altre strutture a gestire in modo efficiente tutte le operazioni di manutenzione, tra cui attrezzature, terreni, risorse, inventario delle parti, spese, sicurezza, conformità normativa, migliorando al contempo l'efficienza, i profitti e offrendo ai campeggiatori il meglio esperienza.
