Cos'è un CMMS?

Cos'è il CMMS?

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Software del sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS), noto anche come Gestione delle risorse aziendali (EAM) software, è una potente soluzione software che fornisce ai responsabili della manutenzione gli strumenti per gestire i dati di un'organizzazione per le operazioni di manutenzione. Questa tecnologia avanzata centralizza le informazioni di manutenzione critiche, automatizza i flussi di lavoro e ottimizza le prestazioni delle risorse in tutti i settori. Il software CMMS consente alle organizzazioni di semplificare la gestione degli ordini di lavoro, implementare strategie di manutenzione preventiva, flussi di lavoro di inventario, conformità alla sicurezza, spese e prendere decisioni basate sui dati.

CMMS sta per Computerized Maintenance Management System. Questa potente soluzione software rivoluziona il modo in cui le organizzazioni gestiscono le loro attività di manutenzione e i loro asset. Analizziamo il significato di ogni parte di CMMS:

Ccomputerizzato

CMMS utilizza la tecnologia digitale per centralizzare i dati di manutenzione e consente agli utenti di immettere, gestire e archiviare i dati in un database del computer. Ciò offre agli utenti la possibilità di gestire i propri dati per aggiornamenti in tempo reale, analisi dei dati e accesso remoto.

Manutenzione

L'attenzione principale è rivolta alla gestione, pianificazione e manutenzione delle risorse e dei beni di un'organizzazione in modo che la produzione proceda in modo efficace e che non vengano sprecati soldi a causa dell'inefficienza. La manutenzione è l'insieme delle attività quotidiane che gli utenti eseguono quando utilizzano un CMMS, come ordini di lavoro, programmazione e definizione delle priorità per le riparazioni, allocazione delle risorse, programmazione della manutenzione preventiva, gestione dell'inventario, costi, conformità normativa e l'elenco continua. Una soluzione software CMMS fornisce agli utenti gli strumenti per gestire al meglio le attività di manutenzione e migliorare le comunicazioni.

Management

CMMS fornisce strumenti per una gestione efficiente di attività di manutenzione, risorse e dati. La gestione della manutenzione è il ruolo più importante del software Computerized Maintenance Management System (CMMS). CMMS offre agli utenti una visione approfondita delle loro esigenze di manutenzione con programmi di ordini di lavoro dettagliati, report affidabili, dashboard, scadenze di inventario e livelli. CMMS riduce le spese generali della gestione della manutenzione consentendo alle organizzazioni di accedere e recuperare dati accurati e prendere decisioni competenti.

Ssistema

Il sistema è una combinazione di un set di dispositivi e capacità integrate progettate per ricevere, elaborare, gestire e presentare informazioni in un formato intuitivo e significativo. Un Computerized Maintenance Management System (CMMS) è la migliore soluzione software che riduce i costi, fa risparmiare tempo e consente agli utenti di completare i lavori di manutenzione in modo efficiente. I pacchetti CMMS possono produrre report di stato e documenti che forniscono dettagli o riepiloghi per analizzare le attività di manutenzione. eWorkOrders CMMS semplifica la gestione degli ordini di lavoro, delle attività di manutenzione preventiva, delle risorse, degli ordini di acquisto, della flotta, dei livelli di inventario e altro ancora. Visita le nostre sezioni Caratteristiche e Settori per saperne di più.

Come funziona il CMMS?

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Un sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS) funziona fornendo una piattaforma digitale centralizzata per gestire e semplificare le operazioni di manutenzione. Ecco una ripartizione del funzionamento tipico di un CMMS:

Gestione delle risorse: Il CMMS mantiene un database completo di tutti beni/attrezzature, inclusi dettagli come specifiche, cronologia di manutenzione, manuali, informazioni sulla garanzia e parti di ricambio/inventario associati. Ciò consente un facile accesso ai dati delle risorse per decisioni di manutenzione informate.

Gestione degli ordini di lavoro: La funzione principale di un CMMS è la gestione ordini di lavoro per attività di manutenzione preventiva e correttiva. I tecnici possono ricevere, assegnare priorità e completare gli ordini di lavoro attraverso il sistema, con accesso alle informazioni sulle risorse e agli elenchi di controllo pertinenti. I manager possono assegnare, tenere traccia e chiudere gli ordini di lavoro a livello centrale.

Programmazione della manutenzione preventiva Il software CMMS consente la pianificazione di ricorrenti manutenzione preventiva attività basate sul tempo, sull'utilizzo o su trigger basati sulle condizioni. La generazione automatizzata degli ordini di lavoro garantisce una manutenzione preventiva tempestiva.

Gestione inventario/parti di ricambio Le tracce CMMS inventario dei pezzi di ricambio livelli e può generare automaticamente ordini di acquisto quando le scorte scarseggiano, riducendo i tempi di inattività dovuti a parti mancanti. Anche l'emissione e la restituzione dei componenti vengono gestiti all'interno del sistema.

Mobile Access La maggior parte delle moderne soluzioni CMMS offrono capacità mobili che consentono ai tecnici di accedere ai dati delle risorse, ricevere/aggiornare ordini di lavoro e scansionare codici a barre/codici QR direttamente dai propri dispositivi mobili mentre sono sul campo, migliorando l'efficienza e la produttività. La funzionalità mobile consente ai tecnici di visualizzare e gestire le attività di manutenzione, accedere alle informazioni sulle risorse, acquisire dati e rimanere connessi al sistema CMMS da qualsiasi luogo, semplificando le operazioni di manutenzione e riducendo i tempi di inattività.

Gestione delle risorse e del lavoro: Il CMMS tiene traccia delle competenze, delle certificazioni e della disponibilità dei dipendenti, consentendo un'assegnazione efficiente delle attività e l'assemblaggio dell'equipaggio. Facilita inoltre l'organizzazione dei turni e il monitoraggio delle prestazioni, ottimizzando l'utilizzo della forza lavoro e le operazioni di manutenzione.

Rapporti e analisi: Offerte di software CMMS capacità di reporting a analizzare i dati di manutenzione quali costi, tempi di fermo, produttività e indicatori chiave di prestazione (KPI), consentendo decisioni basate sui dati per un miglioramento continuo.

Integrazione e automazione: Le soluzioni CMMS avanzate possono integrarsi con sensori, sistemi di gestione degli edifici e altri software (ERP, EAM) per consentire l'acquisizione automatizzata dei dati, il monitoraggio delle condizioni e flussi di lavoro semplificati.

In sintesi, un CMMS funge da hub digitale centralizzato, automatizzando e ottimizzando i processi di manutenzione attraverso funzionalità come il monitoraggio delle risorse, la gestione degli ordini di lavoro, la pianificazione della manutenzione preventiva, il controllo dell'inventario, le funzionalità mobili e la reportistica/analisi basata sui dati.

Qual è la differenza tra CMMS ed EAM?

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Quali sono i vantaggi del CMMS?

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Ci sono molti vantaggi e benefici nell’implementazione e nell’utilizzo del software del sistema di gestione della manutenzione computerizzata. Uno dei vantaggi principali è avere la capacità di gestire in modo più efficace i team di manutenzione, gli appaltatori e le risorse e di allinearli pratiche di manutenzione e compiti con altri dipartimenti e obiettivi aziendali. Alcuni dei principali vantaggi includono:

• Automatizza Richieste di lavoro
• Gestire gli ordini di lavoro e le attività di gestione della struttura
• Portale clienti per richieste di servizi
• Strumenti innovativi per semplificare i processi
• gestireManutenzione preventivaOrari
• Pianifica e assegna dipendenti, equipaggi e turni
• AumentoAffidabilità delle risorse/attrezzature
• Prolungare la vita di asset e apparecchiature
• Tempi di fermo macchina ridotti
• Tempi di fermo ridotti
• Controlla e riduci i costi di manutenzione
• migliorare la produttività
• Migliora la gestione dell'inventario
• Rispetta le norme di conformità e sicurezza
• Facile adozione delle tecnologie in evoluzione
• Funzionalità di reporting estese
• Genera KPI per una facile analisi delle operazioni di manutenzione

Quali sono le caratteristiche principali di eWorkOrders Soluzioni?

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Un sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS) è un potente strumento che aiuta le organizzazioni a semplificare e ottimizzare le operazioni di manutenzione sotto vari aspetti. Sfruttando un CMMS, le aziende possono gestire e migliorare in modo efficace le seguenti aree:

Ottimizzazione delle risorse

• Allocazione efficiente di tecnici e risorse.
• Monitoraggio della produttività e dei costi del lavoro.

Gestione del ciclo di vita degli asset

• Database centralizzato delle risorse e cronologia della manutenzione.
• Monitoraggio delle prestazioni degli asset e pianificazione della sostituzione.

Gestione degli ordini di lavoro

• Generazione automatizzata degli ordini di lavoro e definizione delle priorità.
• Pianificazione della manutenzione preventiva basata su trigger.

Manutenzione preventiva

• Strategie di manutenzione proattive per ridurre i tempi di fermo.
• Monitoraggio delle attività ricorrenti e monitoraggio delle condizioni.

Gestione magazzino

• Tracciabilità dei pezzi di ricambio e riordino automatizzato.
• Riduzione al minimo delle scorte e dei relativi tempi di inattività.

Conformità e audit

• Registri di manutenzione completi per la conformità normativa.
• Audit trail e generazione di rapporti di ispezione.

Reporting e Analytics

• Visibilità in tempo reale sulle operazioni e sulle prestazioni delle risorse.
• Report e dashboard personalizzabili per decisioni basate sui dati.

Capacità mobili

• Accesso remoto senza interruzioni per consentire ai tecnici di visualizzare e aggiornare i dettagli degli ordini di lavoro, le informazioni sulle risorse, le liste di controllo della manutenzione e acquisire dati multimediali dai propri dispositivi mobili, consentendo la documentazione in tempo reale e l'immissione di dati durante gli spostamenti.
• Comunicazione e collaborazione migliorate attraverso notifiche istantanee, avvisi e sincronizzazione dei dati in tempo reale tra tecnici, supervisori e il CMMS centrale, con conseguenti tempi di risposta più rapidi, migliore coordinamento e risoluzione efficiente dei problemi di manutenzione.

Condition Monitoring

• Integrazione con sensori per il monitoraggio degli asset in tempo reale.
• Analisi predittiva e avvisi per potenziali guasti.

eWorkOrders'Eccellenza nella sicurezza informatica

eWorkOrders conduce in Sicurezza CMMS con:

• Punteggio perfetto di 100/100 su SecurityScorecard.

  • Punteggio SecurityScorecard pari a 100 su una scala da 0 a 100. Ciò include punteggi perfetti nelle seguenti categorie:

    • Sicurezza di rete
    • Salute DNS
    • Cadenza di patching
    • Endpoint Security
    • Reputazione IP
    • Application Security
    • Punteggio Cubito
    • Chiacchiere da hacker
    • Perdita di informazioni
    • Ingegneria sociale
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  • Protezione avanzata di rete e degli endpoint.
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  • Monitoraggio continuo e prevenzione delle minacce.
• Valutazioni di sicurezza di terze parti.
• Impegno nel rispetto degli standard del settore.

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