Usi del sergente d'armi del Senato degli Stati Uniti eWorkOrders Gestione delle strutture di rete altamente protette
Il Sergeant at Arms del Senato degli Stati Uniti, noto anche come Doorkeeper of the Senato, è l'ufficiale di polizia federale di grado più alto del Senato degli Stati Uniti. Pam è la responsabile dei sistemi delle strutture per il Sergeant at Arms del Senato degli Stati Uniti ed è responsabile del supporto dei senatori e delle strutture in tutto il lato del Senato del Campidoglio. Mantenere le strutture pulite e sicure è l’obiettivo principale. Dalla gestione della pulizia degli uffici, alla garanzia che ci siano abbastanza uffici e spazi per riunioni, alla manutenzione costante, ci sono molti compiti e persone coinvolte per mantenere questo complesso senza intoppi.
Sfide aziendali
"Una delle sfide più grandi è lavorare con il loro elevato livello di sicurezza."
La loro corrente sistema degli ordini di lavoro è estremamente lento e non riesce a supportare le loro crescenti esigenze di manutenzione. Non era intuitivo e creare e assegnare ordini di lavoro era difficile. Per complicare ulteriormente le cose, hanno alcuni requisiti piuttosto rigidi, tra cui ispezioni, pulizia e monitoraggio degli ordini di lavoro, attività quotidiane e richieste di eventi speciali".
"I loro obiettivi sono implementare un sistema che gestisca e tenga traccia di tutte le attività all'interno della loro struttura altamente protetta, che sia facile da usare e accessibile da qualsiasi punto all'interno della loro vecchia struttura che è fondamentalmente un museo funzionante, anche nel seminterrato, e soprattutto è conveniente.”
eWorkOrders La migliore soluzione
“Dopo l’indagine e la valutazione, eWorkOrders Si è distinta come la soluzione migliore per integrarsi facilmente nel loro ambiente e superare le nostre esigenze e aspettative. L'interfaccia intuitiva è stata ben accolta, anche dal personale non tecnico. Abbiamo potuto eliminare il nostro processo cartaceo manuale e ora sostituirlo con un CMMS centralizzato e automatizzato. L'interfaccia intuitiva per l'invio degli ordini di lavoro è accessibile da computer o dispositivi mobili, il che ha permesso loro di risparmiare molto tempo e aumentare la produttività. Tutti lo adorano. eWorkOrders. "
Implementazione/Attuazione
"Con l'altissima sicurezza della rete in tutto il complesso, abbiamo pensato che questa sarebbe stata una sfida importante. Non per eWorkOrders! Grazie alla collaborazione con Jeff e Brian, hanno implementato misure preventive per proteggere il sistema. Grazie alla loro competenza tecnica e alla loro esperienza, sono stati in grado di fornire un'implementazione impeccabile." Leggi il nostro Testimonianze CMMS da parte di aziende elettriche ed energetiche per vedere come eWorkOrders supporta le infrastrutture critiche.
Ispezioni
Grazie a un CMMS basato su cloud, i dati sono accessibili da qualsiasi luogo, con la possibilità di generare report e semplificare notevolmente le ispezioni. Ispezioni di routine vengono eseguite in tutti gli uffici, prima di ogni riunione o conferenza, con ispezioni aggiuntive durante il mese per garantire la sicurezza di dipendenti e visitatori.
Pam lo sentiva “eWorkOrders è un eccellente sistema di gestione della manutenzione computerizzata ed è stata la risposta ai suoi problemi. È estremamente facile da usare, offre funzionalità complete e ha migliorato molti dei loro processi. Avere un sistema potente come eWorkOrders, che supera le nostre aspettative e rientra nei loro budget, è inestimabile. Eseguiamo report tre volte al giorno per garantire che tutte le aree siano pulite e l'ambiente sia sicuro. Poter estrarre dati in tempo reale per identificare chi, quando e cosa è stato fatto ha aumentato l'efficienza del 100%.
