La riduzione dei costi è una sfida costante per i responsabili della manutenzione. Esiste una continua necessità di controllare e ridurre al minimo le spese di manutenzione al fine di ridurre le spese aziendali. L'efficacia del responsabile della manutenzione dipende dalla sua capacità di mantenere o addirittura aumentare la disponibilità e le prestazioni dell'apparecchiatura controllando o riducendo le spese di manutenzione.
Stabilire un budget è un compito gestionale importante che garantisce alle aziende i fondi di cui hanno bisogno per operare. Senza il sistema adeguato, può essere difficile stimare l'importo del budget per la manutenzione a causa della fluttuazione delle esigenze di manutenzione. Software per sistemi computerizzati di gestione della manutenzione (CMMS). tiene traccia sia delle attività che dei costi di manutenzione in un unico sistema centralizzato.
Senza un processo in atto per raccogliere e valutare informazioni su apparecchiature, esigenze di manutenzione e costi, un'organizzazione non può modificare ciò che sta facendo per migliorarlo. L’analisi delle spese in relazione al budget di manutenzione offre informazioni importanti sulle potenziali aree di miglioramento.
Un CMMS può assisterti nella definizione del budget di manutenzione in diversi modi, descritti in dettaglio di seguito.
Costi di manutenzione preventiva (PM).
Costi per manutenzione preventiva (PM) sono più facili da prevedere perché sono programmati. Il software CMMS tiene traccia dei costi associati alle attività che devono essere eseguite, alle parti necessarie e ai dipendenti che eseguiranno il lavoro. Le organizzazioni possono prevedere le spese della prossima manutenzione pianificata pianificando le attività di manutenzione in un CMMS sulla base del tempo di esecuzione o della frequenza basata sulla data.
Il software CMMS può essere utilizzato anche per prevedere le future esigenze di manutenzione preventiva. Ad esempio, puoi creare programmi di manutenzione preventiva in anticipo e preventivare tali spese nel budget di manutenzione se la tua azienda prevede di acquistare e installare nuove risorse. Con il Funzionalità di reporting CMMS, puoi identificare attività che presentano una manutenzione insufficiente o eccessiva e adeguare di conseguenza la previsione del budget di manutenzione preventiva.
Analisi dei costi di manutenzione
La manutenzione reattiva e non pianificata dovuta a guasti alle apparecchiature rende molto difficile farlo parti di previsione spese di anno in anno. L'analisi dei dati raccolti per il budget della manutenzione è importante. CMMS offre gli strumenti per raccogliere e analizzare i dati storici delle apparecchiature/risorse per aiutare a stimare i costi futuri delle parti.
Inoltre, la storia dei reattivi di un CMMS ordini di lavoro di manutenzione può essere utilizzato per determinare perché i costi delle parti sono stati alti o bassi in un periodo di tempo specifico. Se sono disponibili dati storici sufficienti, è possibile calcolare una stima generale del costo dei pezzi di ricambio calcolando la media dei dati su diversi anni. Il budget per la manutenzione dovrebbe quindi essere adeguato di conseguenza.
L'analisi dei budget in CMMS può aiutare un'azienda a prendere alcune decisioni importanti come:
- Determinare se il budget previsto era accurato e, in caso contrario, perché no. Essendo consapevoli di questa conoscenza, è possibile prevenire ulteriori errori.
- Utilizzando i dati raccolti per decidere se il budget di manutenzione deve essere aumentato o diminuito.
- Determinare se il budget è sufficiente per vari conti o settori di mantenimento e ridistribuire i fondi secondo necessità.
- Determinare se il budget è sufficiente per varie aree di manutenzione e ridistribuire i fondi secondo necessità.
- Offre agli utenti la possibilità di approfondire i dati a tutti i livelli, inclusa la risorsa specifica e tutte le spese di riparazione (manodopera, parti, forniture e altre spese) ad essa correlate. Per motivi di precisione, questi possono quindi essere allineati con la previsione del budget.
Costo di manutenzione/Valore del bene sostitutivo
Per eseguire attività di manutenzione, il personale di manutenzione utilizza una varietà di risorse, come veicoli, strumenti specializzati o attrezzature. Questi attività raggiungono alla fine una fase in cui ripararli sarebbe proibitivo. È possibile valutare il costo della riparazione rispetto alla sostituzione monitorando le risorse di manutenzione in un CMMS. Questo articolo spiega perché software di manutenzione gratuito potrebbe ostacolare il successo del tuo team.
Gestione delle risorse di manutenzione
Il carico di lavoro determina quanti dipendenti sono necessari per eseguire una manutenzione di alta qualità. La quantità di manutenzione correttiva rispetto alla manutenzione preventiva, il numero di ore dei dipendenti dedicate alla manutenzione e altre informazioni sulla cronologia della manutenzione possono essere gestiti dal software CMMS. Comprendi meglio se gli ordini di lavoro vengono completati in tempo e la dimensione della manutenzione portafoglio ordini di lavoro. Avere queste informazioni ti aiuterà ad allocare le tue risorse e a fornire informazioni migliori sui budget delle risorse.
Monitoraggio del budget di manutenzione
Uno degli aspetti più sottovalutati della gestione delle risorse è il budget per la manutenzione. Delinea il costo previsto per il raggiungimento degli obiettivi di manutenzione annuali. Dovrebbero essere incluse le spese stimate per ciascuna forma di manutenzione e il modo in cui si riferiscono alle varie risorse.
Il software CMMS non solo fornisce i dati da cui partire per costruire un budget di manutenzione, ma aiuta anche a monitorare le prestazioni rispetto agli obiettivi di budget durante tutto l'anno. Comprendere le tendenze nelle prestazioni delle risorse attraverso analisi delle risorse consente ai team di ottimizzare le strategie.
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