Gestire una struttura di assistenza agli anziani significa essere ben consapevoli delle difficoltà di manutenzione legate alla sua sicurezza. La tua massima priorità è offrire ai tuoi residenti un ambiente di vita sicuro, utile ed efficace che massimizzi il loro comfort e la qualità della vita.
Molte persone dipendono da te per fornire supporto 24 ore su 24. Quando qualcosa non funziona correttamente, provoca più danni di un semplice macchinario industriale che rallenta la produzione del prodotto. La vita dei tuoi residenti potrebbe essere a rischio.
Manutenzione dell'assistenza agli anziani
Con il crescente afflusso di una popolazione che invecchia, è fondamentale che le strutture di assistenza agli anziani funzionino senza intoppi, in modo efficiente e mantengano attività in buone condizioni di funzionamento.
Con le nuove normative sulle strutture sanitarie, le strutture per anziani hanno linee guida più rigorose che devono rispettare mentre lavorano con uno staff limitato per concentrarsi sui pazienti. Sono finiti i giorni di
- Utilizzando carta o fogli di calcolo per gestire gli ordini di lavoro.
- Tracciamento inefficiente degli ordini di lavoro con cose che scivolano attraverso le fessure.
- La sfida di estrarre e compilare rapporti da più risorse.
- Difficoltà nella pianificazione del capitale a causa della mancanza di informazioni affidabili sulla gestione patrimoniale.
Oggi, le strutture senior stanno investendo nel software del sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS). CMMS li sta aiutando a gestire meglio le loro strutture, dando loro la possibilità di automatizzare i processi in modo che possano prendersi cura dei loro pazienti.
Importanza dell'assistenza agli anziani e del mantenimento della residenza assistita
Una casa per anziani ha bisogno di essere mantenuta in più modi oltre al semplice controllo che l'attrezzatura sia operativa. Tali attrezzature sono essenziali per la vita e il sostentamento dei residenti, quindi è fondamentale che il reparto di manutenzione funzioni in modo efficace. Ci sarà sempre qualcosa che richiederà riparazioni, inclusi uffici amministrativi, generatori di emergenza e attrezzature da cucina.
Il software del sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS) è progettato per affrontare questi problemi di manutenzione che queste strutture devono affrontare oggi, e anche di più.
Cos'è il software CMMS?
Sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS) è un programma software che semplifica la manutenzione di strutture e attrezzature mediche. Rimane importante attività sicuri in modo che siano disponibili quando i pazienti ne hanno bisogno e tiene traccia anche del programma di manutenzione per i dispositivi già utilizzati dai pazienti.
Per garantire sempre una corretta manutenzione, un CMMS distribuisce automaticamente gli ordini di lavoro in tempo reale. Inoltre, funge da database centrale, raccogliendo tutte le procedure operative standard (SOP), le date di acquisto e le informazioni sulla garanzia.
Ordini di lavoro
CMMS sostituisce il manuale ingombrante ordine di lavoro processo di manutenzione con automazione. Un flusso di lavoro digitale consente ai dipendenti di richiedere riparazioni in modo rapido ed efficiente attraverso un portale web personalizzato. Questo sistema digitale non solo accelera le richieste di manutenzione e l'esecuzione degli ordini di lavoro, ma crea anche una cronologia facilmente accessibile per i registri di manutenzione.
Un sistema digitale fornisce notifiche attivate, come l'invio immediato di e-mail una volta inserito un ordine di lavoro, promemoria a discesa e azioni di tracciamento e controllo duplicato per evitare doppi ordini. Ad esempio, puoi impostare un ordine di lavoro automatizzato programmando che qualcuno controlli le apparecchiature di riscaldamento e qualcuno del tuo team di manutenzione riceverà una notifica ogni volta che è necessario farlo.
Prolungare la durata delle risorse
Con il nostro gestione delle risorse modulo, è possibile tenere un registro di dettagli importanti sulla propria attrezzatura, come la marca, la data di installazione e tutta la manutenzione eseguita su di essa. Puoi tenere traccia della durata di vita prevista, il che ti darà un utile avviso quando qualcosa deve essere sostituito.
Tenere traccia delle spese relative alle apparecchiature sarà molto più semplice ora che tutto è in un unico sistema centralizzato. Non è necessario frugare tra cassetti, schedari e vecchi documenti.
La manutenzione preventiva prolunga la durata delle risorse
Manutenzione preventiva ti aiuta a identificare e affrontare potenziali problemi di manutenzione prima che si verifichino. Ciò è diverso dalla manutenzione reattiva, che risolve un problema dopo che si è verificato e di solito comporta spese inutili quali spedizioni urgenti di parti, tempi di inattività del sistema e straordinari dei dipendenti per risolvere il problema, oltre ad altri costi imprevisti.
CMMS offre ai gestori delle strutture gli strumenti per tenere traccia delle tempistiche relative a quando le risorse devono essere portate offline per la manutenzione, in modo da poter pianificare le sostituzioni o altrimenti far fronte alla perdita di risorse a breve termine.
Investire in un programma di manutenzione preventiva ti farà risparmiare molto tempo e denaro. Ad esempio, esiste la possibilità che l'attrezzatura possa rompersi inaspettatamente se una persona dello staff non effettua un controllo regolare sui problemi di routine. Ciò potrebbe comportare spese di riparazione più elevate rispetto a quelle che sarebbero altrimenti necessarie con un'attrezzatura preventiva efficace
Eseguendo la manutenzione preventiva, è possibile identificare eventuali difetti delle apparecchiature prima che interrompano le operazioni aziendali. L'implementazione del CMMS può far risparmiare tempo e denaro proteggendo le risorse, garantendo che abbiano la massima durata possibile e mantenendo un funzionamento ottimale.
Ottimizza il tempo di lavoro dei dipendenti
Alcune aziende danno il loro dipendente ordini di lavoro di manutenzione cartacei, che conservano in uno schedario o in un cassetto una volta terminati. Non è possibile determinare chi è stato assegnato a un ordine di lavoro, con quanta efficacia esegue le attività, se è stato completato e quanto tempo è necessario per completarlo. Ciò si traduce in una manutenzione inefficace delle apparecchiature e rende difficile riconoscere e premiare i dipendenti in base alle loro prestazioni o ispirare i membri del personale che hanno faticato a completare gli ordini di lavoro.
L'utilizzo di software di gestione della manutenzione come CMMS ti evita il fastidio di dover sfogliare numerosi pezzi di carta, pile di vecchi file e fogli di calcolo che potrebbero non essere aggiornati. Utilizzando una dashboard personalizzata o uno dei nostri centinaia di report, puoi determinare rapidamente lo stato dei tuoi ordini di lavoro. Utilizzando le numerose opzioni, puoi filtrare gli ordini di lavoro completati e in sospeso e tenere traccia dei parametri chiave con grafici e approfondimenti intuitivi che ti aiutano a ridimensionare la produttività, gli straordinari, i costi sostenuti e la data di completamento del servizio. Tutto questo è in un sistema centralizzato.
Mobile: gestisci gli ordini di lavoro da qualsiasi luogo
In qualsiasi struttura per anziani quasi tutte le attrezzature, compresi molti letti dei pazienti, sono mobili. È difficile tenere traccia di tutto quando ci sono così tante attrezzature che vengono spostate frequentemente. Come può un tecnico della manutenzione conoscere la cronologia delle riparazioni di un pezzo di attrezzatura? CMMS memorizza le tue informazioni in un sistema centralizzato, inserendo o scansionando un codice a barre, i tecnici possono accedere immediatamente ai dati critici di una risorsa, inclusi tutti i PM attualmente aperti e gli ordini di lavoro su richiesta per un computer, smartphone o dispositivo mobile.
Migliorare Conformità
Le attività di manutenzione regolare sono necessarie per mantenere una struttura di assistenza agli anziani sicura, efficace e conforme. Utilizzando un CMMS, puoi anche evitare una notevole quantità di tempo e di documenti necessari per audit e ispezioni. Crea report che evidenzino le procedure di manutenzione per dimostrare che la tua azienda è conforme alle normative ed evitare di incorrere in sanzioni severe. Il nostro software ti fornisce l'accesso a centinaia di report che estraggono i tuoi dati in tempo reale per fornirti i dati necessari per soddisfare i tuoi requisiti di conformità.
Massimizzare i budget
Oltre a tenere traccia delle spese di manutenzione, un CMMS crea automaticamente report di budget che dettagliano quanto spende la struttura senior in manutenzione, manodopera e parti. Le future decisioni sul budget possono essere prese in modo più efficace comprendendo quanto spende effettivamente ciascun reparto per le operazioni di manutenzione. La struttura senior può ottimizzare la spesa in tutti i reparti, eliminando gli sprechi e garantendo al tempo stesso che i dipartimenti abbiano ciò di cui hanno bisogno per avere successo.
Residenti più felici grazie a una migliore manutenzione
Con un CMMS passerai meno tempo a occuparti dei residenti infelici perché non dovrai preoccuparti delle tue operazioni di manutenzione e avrai più tempo per concentrarti sui tuoi residenti.
Investire in un sistema di manutenzione di qualità si tradurrà in residenti più felici. I residenti più felici lasceranno recensioni migliori e si tradurranno in una maggiore fidelizzazione dei residenti. Le recensioni positive e la fidelizzazione dei residenti portano ad un aumento delle entrate.
Se desideri saperne di più su come utilizzare CMMS per risparmiare denaro e portare il tuo software di manutenzione delle apparecchiature a un livello superiore, non esitare a contattarci per parlare con uno dei nostri account manager e programmare una demo gratuita.
