CMMS vs fogli di calcolo
Gestire le operazioni di manutenzione e delle strutture utilizzando i fogli di calcolo può costarti più denaro di quanto pensi!
Molte organizzazioni iniziano gestendo la manutenzione e le strutture utilizzando fogli di calcolo. I fogli di calcolo fanno parte di un pacchetto software per computer standard e sono facilmente disponibili. Man mano che le aziende crescono e mantengono un vantaggio sulla concorrenza, i fogli di calcolo potrebbero non essere il modo più efficace per tenere il passo con le complicate esigenze di gestione delle operazioni. In che modo l'utilizzo e la compilazione dei fogli di calcolo influisce sul tempo, sulla precisione, sul denaro, sulla soddisfazione dei clienti e sull'attività complessiva della tua organizzazione?
CMMS o fogli di calcolo? La preoccupazione principale nell'implementazione di una soluzione software CMMS è la spesa. Ma è davvero più costoso di un foglio di calcolo? Confrontiamo i vantaggi e gli svantaggi in modo che tu possa prendere la giusta decisione aziendale, migliorare le operazioni e risparmiare denaro!
Funzione | CMMS | Fogli di calcolo |
Funzionalità | Strumenti, report e funzionalità più potenti che forniscono informazioni in tempo reale per un'analisi più approfondita. | Processo manuale con capacità e strumenti di analisi limitati. |
Affidabilità dei dati | I dati vengono inseriti in un database centralizzato accessibile a molti individui. Avere sempre informazioni aggiornate e in tempo reale. | L'aggiornamento e l'unione manuale dei fogli di calcolo porta a errori che causano problemi di comunicazione, spreco di risorse, costi aggiuntivi e ritardi. |
Alta intensità di manodopera | I team di manutenzione e di struttura possono aggiornare le informazioni da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Le informazioni sono sempre aggiornate e attuali. Per utilizzare questo sistema sono necessarie risorse limitate. | Il lavoro manuale richiede molto tempo per inserire e unire i dati. Potrebbero essere necessarie risorse aggiuntive per gestire e analizzare i dati. |
Ordini di lavoro | Aggiornato elettronicamente da qualsiasi luogo in tempo reale. Informazioni, documenti, immagini, manuali, ecc. sono archiviati e accessibili in un unico database centralizzato. | Le copie cartacee tendono a perdersi, essere smarrite o danneggiate. Verificare che i dati siano quelli più aggiornati può essere difficile e richiedere molto tempo. Manuali, immagini e altri documenti non sono facilmente accessibili. |
Manutenzione preventiva | Con il software CMMS, gli utenti possono pianificare facilmente gli interventi di manutenzione preventiva e avvisare automaticamente i tecnici quando è necessario eseguire il lavoro. | I fogli di calcolo non prevedono un processo di notifica per aiutare i tecnici a gestire i propri compiti. |
Controllo dell'inventario & | Aggiornamenti automatici di inventario, parti, fornitori, ecc. | I fogli di calcolo non sono flessibili e i conteggi dell'inventario e dei pezzi di ricambio sono manuali e non aggiornati automaticamente. |
Comunicazioni | Gli ordini di lavoro vengono automaticamente inviati al tecnico appropriato. La ridefinizione delle priorità e la distribuzione degli ordini di lavoro vengono eseguite in tempo reale. | La comunicazione è limitata e richiede un processo manuale per contattare i tecnici in caso di eventuali modifiche. I fogli di calcolo aggiornati manualmente sono soggetti a errori e le informazioni non vengono aggiornate in tempo reale. |
Database centralizzato | Accesso 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX ai dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. | La compilazione e l'individuazione dei dati dai fogli di calcolo è un processo manuale. I dati non sono aggiornati e soggetti a errori. |
Aggiornamenti in tempo reale | Accesso immediato all'attività e allo stato dell'ordine di lavoro. | Nessun aggiornamento in tempo reale. |
Rapporti e analisi | Centinaia di report per filtrare ed estrarre i dati pertinenti alle organizzazioni. I report sono disponibili in qualsiasi momento con i dati più aggiornati. I calcoli e le analisi vengono eseguiti all'interno della struttura di reporting. | Le informazioni devono essere aggiornate manualmente, pertanto i report potrebbero non riflettere i dati più aggiornati. I calcoli e le analisi sono manuali e soggetti a errori o errori. |
Audit e ispezioni | Aggiornamenti degli ordini di lavoro in tempo reale. I dati vengono aggiornati elettronicamente e mantenuti in un database centralizzato. Facile accesso per creare ed estrarre dati accurati per audit e ispezioni critici. | Lavoro manuale e dispendioso in termini di tempo. Gli aggiornamenti non sono in tempo reale, soggetti a errori e fogli di calcolo fuori posto. I report sono un processo manuale e le informazioni potrebbero non essere disponibili. |
Soddisfazione del cliente | I clienti possono inviare una richiesta di servizio da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. I clienti possono essere tenuti aggiornati con gli aggiornamenti di stato e i progressi inviati via email. | I fogli di calcolo non possono fornire la stessa interazione con il cliente del CMMS. Le notifiche sono tutti processi manuali. |
Perché CMMS invece dei fogli di calcolo?
• I fogli di calcolo esistono da molto tempo ma non offrono la flessibilità e la precisione di una soluzione software CMMS.
• CMMS semplifica e automatizza i processi per soddisfare le operazioni di manutenzione della vostra organizzazione.
• CMMS fa risparmiare tempo e denaro alle organizzazioni e aumenta la produttività.
• Un CMMS è facilmente accessibile da un computer o dispositivo mobile, offrendo agli utenti gli strumenti per aggiornare le informazioni in tempo reale.
• La flessibilità di un CMMS offre alle organizzazioni un sistema che si adatterà a imprese di qualsiasi dimensione, in qualsiasi settore.
Ponetevi queste domande:
• È importante stare al passo con la concorrenza?
• Vuoi che il tuo team lavori più velocemente?
• Vuoi che il tuo team sia più efficiente?
• La gestione delle risorse è importante?
• Vuoi risparmiare tempo e denaro?
• È importante rispondere ai problemi dei clienti?
Se hai risposto "sì" a una qualsiasi di queste domande, perché non contattarci oggi per una demo gratuita e parlare con uno dei nostri specialisti CMMS?
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