Fogli di calcolo vs CMMS: vantaggi degli strumenti di manutenzione moderni

CMMS vs fogli di calcolo

Gestire le operazioni di manutenzione e delle strutture utilizzando i fogli di calcolo può costarti più denaro di quanto pensi!

Molte organizzazioni iniziano gestendo la manutenzione e le strutture utilizzando fogli di calcolo. I fogli di calcolo fanno parte di un pacchetto software per computer standard e sono facilmente disponibili. Man mano che le aziende crescono e mantengono un vantaggio sulla concorrenza, i fogli di calcolo potrebbero non essere il modo più efficace per tenere il passo con le complicate esigenze di gestione delle operazioni. In che modo l'utilizzo e la compilazione dei fogli di calcolo influisce sul tempo, sulla precisione, sul denaro, sulla soddisfazione dei clienti e sull'attività complessiva della tua organizzazione?

CMMS o fogli di calcolo? La preoccupazione principale nell'implementazione di una soluzione software CMMS è la spesa. Ma è davvero più costoso di un foglio di calcolo? Confrontiamo i vantaggi e gli svantaggi in modo che tu possa prendere la giusta decisione aziendale, migliorare le operazioni e risparmiare denaro!

Funzione

CMMS

Fogli di calcolo

Funzionalità	Strumenti, report e funzionalità più potenti che forniscono informazioni in tempo reale per un'analisi più approfondita.	Processo manuale con capacità e strumenti di analisi limitati.
Affidabilità dei dati	I dati vengono inseriti in un database centralizzato accessibile a più persone, garantendo così informazioni sempre aggiornate e in tempo reale.	L'aggiornamento e l'unione manuale dei fogli di calcolo porta a errori che causano problemi di comunicazione, spreco di risorse, costi aggiuntivi e ritardi.
Alta intensità di manodopera	I team di manutenzione e gestione delle strutture possono aggiornare le informazioni ovunque e in qualsiasi momento. Le informazioni sono sempre aggiornate e pertinenti. Per utilizzare questo sistema sono necessarie risorse limitate.	L'inserimento e l'unione manuale dei dati richiedono molto tempo. Potrebbero essere necessarie risorse aggiuntive per la gestione e l'analisi dei dati.
Ordini di lavoro	Aggiornato elettronicamente da qualsiasi luogo in tempo reale. Informazioni, documenti, immagini, manuali, ecc. sono archiviati e accessibili in un unico database centralizzato.	Le copie cartacee tendono a perdersi, smarrirsi o danneggiarsi. Verificare che i dati siano aggiornati può essere difficile e richiedere molto tempo. Manuali, immagini e altri documenti non sono facilmente accessibili.
Manutenzione preventiva	Con il software CMMS, gli utenti possono pianificare facilmente gli interventi di manutenzione preventiva e avvisare automaticamente i tecnici quando è necessario eseguire il lavoro.	I fogli di calcolo non prevedono un processo di notifica per aiutare i tecnici a gestire i propri compiti.
Controllo dell'inventario e monitoraggio dei pezzi di ricambio	Aggiornamenti automatici di inventario, parti, fornitori, ecc.	I fogli di calcolo non sono flessibili e i conteggi dell'inventario e dei pezzi di ricambio sono manuali e non aggiornati automaticamente.
Comunicazioni	Gli ordini di lavoro vengono inviati automaticamente al tecnico competente. La riassegnazione delle priorità e la distribuzione degli ordini di lavoro avvengono in tempo reale.	La comunicazione è limitata e richiede un processo manuale per contattare i tecnici in caso di modifiche. I fogli di calcolo aggiornati manualmente sono soggetti a errori e le informazioni non vengono aggiornate in tempo reale.
Database centralizzato	Accesso 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX ai dati da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.	La raccolta e il recupero dei dati dai fogli di calcolo è un processo manuale. I dati non sono aggiornati e sono soggetti a errori.
Aggiornamenti in tempo reale	Accesso immediato all'attività e allo stato dell'ordine di lavoro.	Nessun aggiornamento in tempo reale.
Rapporti e analisi	Centinaia di report per filtrare ed estrarre i dati rilevanti per le organizzazioni. I report sono disponibili in qualsiasi momento con i dati più aggiornati. Calcoli e analisi vengono eseguiti all'interno della struttura di reporting.	Le informazioni devono essere aggiornate manualmente, pertanto i report potrebbero non riflettere i dati più recenti. I calcoli e le analisi sono manuali e soggetti a errori o imprecisioni.
Audit e ispezioni	Aggiornamenti in tempo reale degli ordini di lavoro. I dati vengono aggiornati elettronicamente e gestiti in un unico database centralizzato. Facile accesso per creare ed estrarre dati precisi per audit e ispezioni critiche.	Lavoro manuale e dispendioso in termini di tempo. Gli aggiornamenti non sono in tempo reale, sono soggetti a errori e fogli di calcolo smarriti. La creazione dei report è manuale e le informazioni potrebbero non essere disponibili.
Soddisfazione del cliente	I clienti possono inviare una richiesta di assistenza ovunque e in qualsiasi momento. I clienti possono essere tenuti aggiornati sullo stato e sull'avanzamento della richiesta tramite e-mail.	I fogli di calcolo non possono offrire la stessa interazione con il cliente di un CMMS. Le notifiche sono tutte processi manuali.

Perché CMMS invece dei fogli di calcolo?

• I fogli di calcolo esistono da molto tempo ma non offrono la flessibilità e la precisione di una soluzione software CMMS.
• CMMS semplifica e automatizza i processi per soddisfare le operazioni di manutenzione della vostra organizzazione.
• CMMS fa risparmiare tempo e denaro alle organizzazioni e aumenta la produttività.
• Un CMMS è facilmente accessibile da un computer o dispositivo mobile, offrendo agli utenti gli strumenti per aggiornare le informazioni in tempo reale.
• La flessibilità di un CMMS offre alle organizzazioni un sistema che si adatterà a imprese di qualsiasi dimensione, in qualsiasi settore.

Ponetevi queste domande:

• È importante stare al passo con la concorrenza?
• Vuoi che il tuo team lavori più velocemente?
• Vuoi che il tuo team sia più efficiente?
• La gestione delle risorse è importante?
• Vuoi risparmiare tempo e denaro?
• È importante rispondere ai problemi dei clienti?

Se hai risposto "sì" a una qualsiasi di queste domande, perché non ci contatti oggi per una demo gratuita e parlare con uno dei nostri specialisti CMMS? CMMS vince chiaramente quando si confronta vantaggi e svantaggi della manutenzione.

Hai difficoltà con l'adozione del sistema? Questi suggerimenti pratici CMMS può aiutare ad aumentare il coinvolgimento. Scopri come strumenti di gestione del patrimonio favorire un processo decisionale informato e ridurre i costi.