Che cos'è un ordine di lavoro?
Un ordine di lavoro del sistema di gestione della manutenzione computerizzato (CMMS) può essere una richiesta di riparazione, ripristino o sostituzione di apparecchiature o beni. Una richiesta di ordine di lavoro per un lavoro che deve essere svolto può essere pianificata o assegnata direttamente a un tecnico. Gli ordini di lavoro possono essere generati su richiesta del cliente, internamente all'interno di un'organizzazione, come parte di un programma di manutenzione regolarmente pianificato o creati come follow-up a ispezioni o audit.
Perché generare un ordine di lavoro?
Lo scopo di un ordine di lavoro è avviare un'attività, chiarire cosa deve essere fatto, specificare le date di completamento e fornire istruzioni speciali secondo necessità. Il software di gestione degli ordini di lavoro CMMS aiuta inoltre le organizzazioni a gestire e conservare i dati sui progetti, nonché su risorse, spese e manodopera. Le organizzazioni hanno la flessibilità necessaria per gestire e influenzare il lavoro attuale e futuro, analizzare i dati per apportare miglioramenti, influenzare le spese, controllare i costi del lavoro e rimanere conformi.
Quali sono i tipi di ordini di lavoro e funzioni CMMS?
Ordine di lavoro standard
Un ordine di lavoro standard è un'attività di manutenzione non critica che non è considerata una funzione di manutenzione preventiva, ispezione, emergenza, sicurezza o manutenzione correttiva. Alcuni esempi sono: rimozione di vecchie apparecchiature, installazione di nuove apparecchiature e lavori di manutenzione non critici come progetti il cui scopo è esclusivamente la modernizzazione o l'estetica.
Manutenzione preventiva
Un ordine di lavoro di manutenzione preventiva è uno strumento essenziale per le organizzazioni che desiderano garantire l'efficacia delle proprie apparecchiature e prolungare la vita delle proprie risorse. Questo ordine di lavoro offre agli utenti la possibilità di pianificare attività di manutenzione ordinaria eseguite su singole strutture o gruppi di risorse. L'ordine di lavoro di manutenzione preventiva offre agli utenti la possibilità di controllare, pianificare, programmare e identificare i materiali, le parti e la manodopera per eseguire il lavoro entro un periodo di tempo specifico. I vantaggi della manutenzione preventiva consistono nel mantenere le apparecchiature esistenti in buone condizioni di funzionamento, prevenire i tempi di fermo delle apparecchiature, aumentare l'aspettativa di vita delle risorse, ridurre il numero di riparazioni importanti e controllare le spese.
Prepararsi per le ispezioni
Quando si crea un ordine di lavoro, è possibile definire una serie di punti di ispezione che richiedono a un tecnico della manutenzione di verificare o ispezionare una risorsa in base a quella serie predeterminata di parametri. Un esempio potrebbe essere: durante la manutenzione preventiva o durante un'ispezione, un tecnico di manutenzione dovrebbe esaminare tutti gli elementi dell'insieme di parametri definiti nell'ordine di lavoro. Inoltre, se il tecnico dovesse identificare un problema, è possibile creare un nuovo ordine di lavoro per correggerlo.
Reattivo\Emergenza
Un ordine di lavoro reattivo o di emergenza viene generato quando si verifica un guasto alle apparecchiature o un guasto della struttura che crea un ambiente non sicuro o quando una risorsa critica deve essere riparata immediatamente. Un ordine di lavoro di emergenza viene utilizzato per registrare e tenere traccia di qualsiasi lavoro eseguito non pianificato in anticipo. Gli ordini di lavoro reattivi danno ai tecnici della manutenzione la possibilità di fornire informazioni dettagliate su cosa ha causato il guasto, quali azioni sono state intraprese per risolverlo e cosa si può fare per prevenirlo in futuro.
Manutenzione correttiva
Viene generato un ordine di lavoro di manutenzione correttiva per identificare, isolare e correggere i guasti in modo che apparecchiature, macchine o sistemi possano essere ripristinati alle loro condizioni ottimali. Un ordine di lavoro di manutenzione correttiva è pianificato e programmato perché il guasto è stato individuato in un tempo ragionevole e non è stato considerato un'emergenza.
Quali sono i vantaggi di un ordine di lavoro?
Gli ordini di lavoro CMMS ti consentono di controllare le esigenze di manutenzione, aiutano a migliorare le prestazioni, riducono i costi e determinano una maggiore efficienza complessiva per un'azienda o un'organizzazione. Un sistema di ordini di lavoro CMMS offre agli utenti la possibilità di organizzare e gestire le richieste di lavoro in modo che: nulla venga trascurato; il lavoro può essere programmato per essere svolto in un momento conveniente; è possibile controllare il tempo e i costi della manodopera e ordinare in anticipo forniture e materiali per sfruttare le offerte di acquisto e spedizione. Tutti questi vantaggi si traducono in maggiore efficienza, produttività, sicurezza, conformità e riduzione dei costi.
Perché gli ordini di lavoro sono importanti?
Un buon sistema software per ordini di lavoro CMMS è prezioso per aziende di qualsiasi dimensione, in qualsiasi settore. Gli strumenti di gestione degli ordini di lavoro consentono alle organizzazioni di gestire e controllare il lavoro attuale e futuro; analizzare i dati per apportare miglioramenti e prendere decisioni aziendali chiave su investimenti, controllo delle spese e costo del lavoro; e per soddisfare i requisiti di sicurezza e conformità. Maggiore efficienza e produttività si ottengono grazie alla possibilità di inserire un ordine di lavoro da qualsiasi computer o dispositivo mobile, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento; potendo aggiornare le informazioni in tempo reale; e grazie alla possibilità di conservare e condividere istantaneamente documenti e manuali in modo sicuro.
