Semplificazione della gestione delle strutture di stadi e arene con CMMS
Mantenere gli stadi e le arene sicuri e puliti è una priorità assoluta, ma è anche una sfida. Gestire i processi di manutenzione di stadi e arene può essere molto complesso. Il mantenimento di migliaia di posti a sedere, tabelloni segnapunti, ascensori, schermi, materiali di sicurezza, parcheggi e attrezzature richiede organizzazione e un sistema software efficace per tracciare e gestire risorse e processi.
eWorkOrders Un sistema CMMS (Computerized Maintenance Management System) basato sul web, conveniente e facile da usare, può aiutare gli stadi e le arene a gestire le operazioni di manutenzione in modo più efficace. eWorkOrders fornisce agli utenti gli strumenti per aiutare:
- Migliorare i programmi di manutenzione preventiva
- Riduci al minimo i tempi di fermo
- Estendi la vita delle risorse
- Tieni traccia e gestisci gli ordini di lavoro
- Controllare i costi di manutenzione
- Controllare e gestire i costi e le attività del lavoro
- Gestisci inventario
- Riduci il costo totale della manutenzione
- Asset Management
Comprendere e tenere traccia delle migliaia di risorse di cui dispongono le arene e gli stadi sportivi è un'enorme responsabilità e una sfida. È importante disporre di un software di manutenzione per monitorare e gestire queste risorse. Con un CMMS è facile pianificare attività di manutenzione, riparazioni e prepararsi per le ispezioni. Avere un CMMS in grado di gestire i piani di manutenzione preventiva aiuterà ad aumentare la durata delle risorse, a ridurre i costosi tempi di inattività, a minimizzare gli investimenti in inventario e a ridurre il costo totale della manutenzione.
Implementando un CMMS è possibile:
- Tieni traccia delle attività e delle prestazioni delle risorse in tutta l'azienda.
- Riduci al minimo il ciclo di vita degli asset e massimizza la redditività.
Monitoraggio del sistema informativo geografico
La eWorkOrders La funzionalità GIS (Geographic Information System) utilizza la tecnologia per tenere traccia delle risorse e degli ordini di lavoro. Ciò è particolarmente importante quando si risponde a una crisi che si basa su un sistema informativo geografico in grado di raccogliere, archiviare, condividere, gestire, analizzare e fornire dati on-demand in modo efficiente.
• Manutenzione del parcheggio
eWorkOrders è configurabile in base alle vostre esigenze specifiche e al flusso di lavoro desiderato. Puoi creare categorie di attrezzature specifiche per qualsiasi cosa; ad esempio; identificare le luci in aree specifiche e assegnare a ciascuna un'icona univoca per un'identificazione semplice e rapida sul campo.
• Tenere traccia delle risorse infrastrutturali
eWorkOrders Il modulo GIS è un sistema di registrazione di tutte le risorse della tua infrastruttura. Gli utenti possono cercare facilmente risorse specifiche per aggiungere o modificare i dettagli.
Manutenzione preventiva
L'obiettivo della manutenzione preventiva è cercare di mantenere l'apparecchiatura al massimo delle prestazioni e contribuire a prevenire eventuali tempi di inattività o incidenti non pianificati. Gestire le liste di controllo e garantire che le attività siano completate è importante in questo settore. eWorkOrders semplifica l'implementazione di una strategia di manutenzione preventiva per aiutare le organizzazioni a sperimentare miglioramenti sostanziali nei processi della propria organizzazione, tra cui maggiore produttività, maggiore efficienza, maggiore sicurezza e riduzione di guasti imprevisti.
Ordini di lavoro
I bagni non funzionano, le aree ristoro hanno bisogno di essere pulite, i gradini rotti, i sedili rotti, i tornelli che non girano e le fuoriuscite di liquidi potrebbero lasciare i partecipanti concentrati sulle cattive condizioni dello stadio più che sull'azione sul campo. La gestione delle strutture con un CMMS offre agli utenti la possibilità di creare ordini di lavoro su richiesta e di indirizzarli alla persona appropriata per agire. Grazie agli aggiornamenti in tempo reale, il management è sempre informato sullo stato delle commesse.
Facility Management
Una struttura adeguatamente mantenuta è fondamentale per il successo di qualsiasi stadio o arena. Parte dell'esperienza di assistere a un concerto o un evento in uno stadio o in un'arena è l'interazione con la struttura. Un ambiente mal mantenuto lascerà un'impressione negativa sui partecipanti, che potrebbero non tornare.
eWorkOrders fornisce agli utenti gli strumenti per eseguire in modo efficace strategie di operazioni di manutenzione della struttura, tra cui:
- Aiuta a tenere sotto controllo la manutenzione e le riparazioni.
- Ridurre le spese con una corretta manutenzione preventiva.
- Migliorare la sicurezza delle attrezzature e dell'ambiente della struttura.
- Migliorare gli edifici e le strutture complessive.
Sicurezza
La sicurezza è una grande preoccupazione negli stadi e nelle arene. Poiché si tratta di strutture pubbliche, il mancato mantenimento di un ambiente sicuro e pulito potrebbe provocare incidenti e possibili azioni legali. Un CMMS fornisce tutti gli strumenti necessari per ottimizzare le operazioni di manutenzione e contribuire a mantenere le strutture sicure e pulite. Con eWorkOrders puoi:
- Tieni traccia della formazione e delle certificazioni del personale di manutenzione.
- Conserva e crea documenti e report per ispezioni più semplici.
- Conservare la documentazione necessaria per ridurre al minimo le richieste di risarcimento per negligenza.
Monitoraggio dei dipendenti
eWorkOrders CMMS migliora ulteriormente l'esperienza delle operazioni di manutenzione e della struttura con funzionalità di gestione dei dipendenti e di monitoraggio del tempo. Per raggiungere un livello adeguato di qualità del lavoro, il monitoraggio del tempo è una componente fondamentale eWorkOrders. Tiene conto della disponibilità di manodopera, della rendicontazione, dei costi sugli ordini di lavoro, ecc. Tenere traccia della formazione dei dipendenti e dei volontari per garantire che vengano seguiti processi, procedure e norme di conformità. Il costo del lavoro è un altro fattore importante che contribuisce in gran parte alla gestione di un’arena o di uno stadio. La gestione del tempo attraverso un CMMS è una funzionalità preziosa nella gestione dei dipendenti e venditori' tempo e compiti.
Report e dashboard
Avere tutte le informazioni sulle risorse, gli ordini di lavoro e le spese in un unico sistema centralizzato offre agli utenti la possibilità di avere informazioni in tempo reale disponibili in qualsiasi momento. Estrai facilmente questi dati in report dettagliati per essere rapidamente pronto per ispezioni e audit. Grazie alla possibilità di creare dashboard e report completi, i manager hanno a disposizione tutte le informazioni più pertinenti in qualsiasi momento.
Mobile
Con il nostro accesso mobile, gli utenti dispongono di tutte le informazioni più aggiornate e possono gestire tutti i processi di manutenzione da un computer, tablet, smartphone o dispositivo mobile. Invia richieste di manutenzione, crea ordini di lavoro, assegna tecnici, accedi alla cronologia delle risorse e ai documenti da qualsiasi luogo.
