Stadi e arene

Funzionalità CMMS essenziali per stadi e arene

Monitoraggio del sistema informativo geografico

. eWorkOrders Sistema Informativo Geografico (GIS) la funzionalità utilizza la tecnologia per tracciare asset e ordini di lavoro. Ciò è particolarmente importante quando si risponde a una crisi che si basa su un sistema di informazioni geografiche in grado di raccogliere, archiviare, condividere, gestire, analizzare e fornire dati su richiesta in modo efficiente.

Manutenzione del parcheggio

eWorkOrders è configurabile in base alle tue esigenze specifiche e al flusso di lavoro desiderato. Puoi creare categorie di apparecchiature specifiche per qualsiasi cosa, come l'identificazione di luci in aree specifiche e l'assegnazione di ciascuna di esse a un'icona univoca per un'identificazione rapida e semplice sul campo.

Tracciare le risorse infrastrutturali

eWorkOrders Il modulo GIS è un sistema di registrazione di tutte le risorse della tua infrastruttura. Gli utenti possono cercare facilmente risorse specifiche per aggiungere o modificare i dettagli.

Manutenzione preventiva

L'obiettivo di manutenzione preventiva è cercare di mantenere e mantenere l'attrezzatura al massimo delle prestazioni e di aiutare a prevenire qualsiasi fermo macchina non pianificato o incidente. Gestire le checklist e garantire che le attività siano completate è importante in questo settore. eWorkOrders semplifica l'implementazione di una strategia di manutenzione preventiva per aiutare le organizzazioni a sperimentare miglioramenti sostanziali nei loro processi aziendali, tra cui maggiore produttività, maggiore efficienza, maggiore sicurezza e riduzione dei guasti imprevisti.

Ordini di lavoro

I bagni non funzionano, le aree ristorazione hanno bisogno di essere pulite, gradini rotti, sedili rotti, tornelli che non girano e le fuoriuscite potrebbero far sì che i partecipanti si concentrino sulle cattive condizioni del tuo stadio più che sull'azione sul campo. Gestire le tue strutture con un CMMS offre agli utenti la possibilità di creare ordini di lavoro su richiesta e farli indirizzare alla persona appropriata per intervenire. Grazie agli aggiornamenti in tempo reale, la direzione è sempre informata sullo stato degli ordini di lavoro.

Facility Management

Una struttura adeguatamente mantenuta è fondamentale per il successo di qualsiasi stadio o arena. Parte dell'esperienza di assistere a un concerto o un evento in uno stadio o in un'arena è l'interazione con la struttura. Un ambiente mal mantenuto lascerà un'impressione negativa sui partecipanti, che potrebbero non tornare.
eWorkOrders fornisce agli utenti gli strumenti per eseguire in modo efficace strategie di operazioni di manutenzione della struttura, tra cui:

• Aiuta a tenere sotto controllo la manutenzione e le riparazioni.
• Ridurre le spese con una corretta manutenzione preventiva.
• Migliorare la sicurezza delle attrezzature e dell'ambiente della struttura.
• Migliorare gli edifici e le strutture complessive.

Sicurezza

La sicurezza è una grande preoccupazione negli stadi e nelle arene. Poiché si tratta di strutture pubbliche, il mancato mantenimento di un ambiente sicuro e pulito potrebbe provocare incidenti e possibili azioni legali. Un CMMS fornisce tutti gli strumenti necessari per ottimizzare le operazioni di manutenzione e contribuire a mantenere le strutture sicure e pulite. Con eWorkOrders, puoi:

• Tieni traccia della formazione e delle certificazioni del personale di manutenzione.
• Conserva e crea documenti e report per ispezioni più semplici.
• Conservare la documentazione necessaria per ridurre al minimo le richieste di risarcimento per negligenza.

eWorkOrders CMMS migliora ulteriormente la tua esperienza di operazioni di manutenzione e di stabilimento con funzionalità di gestione dei dipendenti e di monitoraggio del tempo. Per raggiungere un livello adeguato di qualità del lavoro, il monitoraggio del tempo è una componente fondamentale di eWorkOrders. Incide sulla disponibilità di manodopera, sulla rendicontazione, sui costi degli ordini di lavoro, ecc. Tenere traccia della formazione dei dipendenti e dei volontari per garantire che i processi, le procedure e le normative sulla conformità siano rispettati. I costi della manodopera sono un altro fattore importante che contribuisce in gran parte alla gestione di un'arena o di uno stadio. La gestione del tempo tramite un CMMS è una caratteristica preziosa nella gestione del tempo e delle attività dei dipendenti e dei fornitori.

Report e dashboard

Avere tutte le informazioni sulle risorse, gli ordini di lavoro e le spese in un unico sistema centralizzato offre agli utenti la possibilità di avere informazioni in tempo reale disponibili in qualsiasi momento. Estrai facilmente questi dati in rapporti dettagliati per essere rapidamente pronti per ispezioni e audit. Grazie alla possibilità di creare dashboard e report completi, i manager hanno a disposizione tutte le informazioni più pertinenti in qualsiasi momento.

Mobile

Con il nostro  accesso mobile, gli utenti hanno tutte le informazioni più aggiornate e possono gestire tutti i loro processi di manutenzione da un computer, tablet, smartphone o dispositivo mobile. Invia richieste di manutenzione, crea ordini di lavoro, assegna tecnici, accedi alla cronologia delle risorse e ai documenti da qualsiasi luogo.

Gestione inventario e ricambi

Gli stadi dipendono da centinaia di componenti fisici, dai componenti HVAC e dagli impianti idraulici ai prodotti per la pulizia e alle apparecchiature elettriche. eWorkOrders aiuta i team a rimanere al passo con le richieste di manutenzione monitorando i livelli di inventario, i tassi di utilizzo e le soglie di riordino in un unico sistema centralizzato.

Grazie alla gestione dell'inventario e dei ricambi, gli utenti possono:

• Tieni traccia dei livelli delle scorte nei magazzini o in più sedi
• Assegnare parti a ordini di lavoro specifici per una rendicontazione accurata dei costi
• Automatizza gli avvisi di scorte basse per evitare ritardi nelle riparazioni
• Monitorare la rotazione dell'inventario per migliorare le decisioni di acquisto

Tenere a portata di mano i pezzi giusti riduce i tempi di fermo e garantisce il corretto funzionamento dei sistemi critici.

Gestione di appaltatori e fornitori

Le strutture di grandi dimensioni spesso dipendono da fornitori terzi per servizi quali riparazione di impianti di riscaldamento, ventilazione e condizionamento (HVAC), pulizia, giardinaggio, catering e altro ancora. eWorkOrders semplifica il coordinamento degli appaltatori consentendo ai team della struttura di monitorare i fornitori, assegnare lavori e monitorare le prestazioni in tempo reale.

Grazie alla gestione di appaltatori e fornitori, puoi:

• Pianificare e inviare fornitori di servizi esterni
• Conservare i registri dei contratti, delle certificazioni e delle assicurazioni
• Tieni traccia dei tempi di risposta e dei tassi di completamento specifici del fornitore
• Garantire il rispetto degli standard di sicurezza e operativi

Consolidare la supervisione dei fornitori nel sistema di manutenzione riduce le lacune nella comunicazione e migliora la responsabilità.

Pianificazione dei turni e delle risorse

La gestione del personale per le giornate degli eventi, la manutenzione ordinaria e la copertura delle emergenze richiede visibilità e flessibilità. eWorkOrders consente ai manager di pianificare i turni, assegnare compiti e monitorare la disponibilità della manodopera direttamente all'interno del sistema, evitando sovrapposizioni e carenza di personale.

La pianificazione dei turni e delle risorse consente di:

• Pianifica i tecnici in base alle competenze, alla disponibilità o alle zone
• Bilanciare i carichi di lavoro tra team e turni
• Allineare i piani di lavoro con gli eventi imminenti o i cicli di manutenzione
• Adattare il personale in tempo reale in base ai nuovi ordini di lavoro

Una migliore pianificazione comporta tempi di risposta più rapidi, una migliore qualità del servizio e costi di manodopera inferiori.

Perché scegliere eWorksOrder per il software di gestione dell'arena

Dalla manutenzione quotidiana delle strutture alla gestione di programmi di eventi ad alto traffico, stadi e arene necessitano di una soluzione di manutenzione centralizzata e potente. eWorkOrders' CMMS è progettato per gestire le esigenze specifiche di sedi di grandi dimensioni, aiutando i team a rimanere organizzati, reattivi e conformi.

Con eWorkOrders, puoi semplificare ogni aspetto, dal monitoraggio delle risorse alla manutenzione preventiva, dal coordinamento dei fornitori alla gestione degli ordini di lavoro in tempo reale. Il sistema supporta la piena visibilità delle tue operazioni, sia per eventi giornalieri che per attività annuali.

Gli operatori degli stadi beneficiano inoltre di solidi strumenti di reporting, accesso mobile e integrazione GIS, che consentono ai team di manutenzione di monitorare geograficamente il lavoro, prendere decisioni basate sui dati e rimanere aggiornati sulle metriche di sicurezza e prestazioni.

Oltre agli stadi e alle arene, eWorkOrders supporta altre strutture complesse come parchi di divertimento, campus e luoghi di intrattenimento, offrendo soluzioni flessibili che si adattano alle vostre operazioni. Per saperne di più su miglior software di gestione delle risorse aziendali, leggi di più qui.

Se sei pronto a semplificare la gestione della tua struttura e a migliorare l'affidabilità del giorno dell'evento, Richiedi una demo e vedi come eWorkOrders può supportare il successo del tuo stadio.